智能报销系统:解锁企业财务数智化新密码

智能报销系统:解锁企业财务数智化新密码
在企业的日常运营中,传统财务收支管理模式犹如一座沉重的大山,给企业发展带来诸多阻碍。传统财务报销流程完全依赖人工,从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都繁琐耗时,员工报销常常要经历漫长的等待,效率极为低下。

在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境。无法有效管理进、销项发票,这不仅影响了企业的合规经营,还可能引发一系列潜在风险。

财务档案管理也是一个难题。人工装订凭证并归档,不仅效率低下,占用大量空间,还容易出现错误和丢失的情况。

此外,企业在成本控制上缺乏有效的手段,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率,导致成本浪费现象严重。

面对这些痛点,合思的智能报销系统应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

数智领航:合思全方位财务服务概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务体验。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在技术研发上投入巨大,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供本地化的服务和支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力和资源为其解决方案的实施和优化提供了坚实保障。而且,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,确保了解决方案的安全性和可靠性。

功能探秘:合思产品服务亮点解析

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,实现业财一体和管理自动化。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

收益洞察:企业员工使用成效显著

对于企业而言,合思的智能报销系统带来了多方面的收益。在成本控制上,通过合思商城,企业差旅费用可节约35%。

合思档案的应用也让档案管理效率大幅提升,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

财务人员也从中受益颇多。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。

企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

场景剖析:合思方案多元应用展示

在消费场景方面,合思的智能报销系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业实现业财融合。

在连接方面,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和价值创造。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

案例分享:合思助力企业成功转型

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的智能报销系统实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的智能报销系统助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果你想摆脱传统财务收支管理模式的困扰,不妨尝试合思的智能报销系统。合思提供免费试用产品的机会,让企业亲身体验智能报销系统的优势和价值。若想了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505 或访问网址www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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