在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一转型过程中，面临着诸多痛点与挑战。
企业在财务收支管理方面，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以对进、销项发票进行有效管理，这无疑影响了对公业务的常态化处理。传统的报销流程更是繁琐至极，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，同时还存在场地和耗材成本高的问题。而且，企业在财务数字化进程中，缺乏有效的预算管控和数据分析工具，难以实现精细化管理和科学决策。不同行业的企业在财务收支管理上特点各异，痛点不同，却缺乏匹配度高的解决方案。
科技先锋合思公司及产品风采
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能记账工具是合思产品中的重要组成部分，为企业财务管理提供了有力支持。
使命愿景推动业财深度融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。智能记账工具在这一过程中发挥着关键作用，它能够更精准地记录和分析财务数据，为业财融合提供坚实的数据基础。
合思的使命是通过提供全方位财务数字化服务，释放人的创造力，让企业有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，是合思产品的愿景。合思通过构建广泛连接的生态，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型，而智能记账工具正是这一转型过程中的得力助手。
多元模块功能打造财务管理体系
合思的智能记账工具在多个模块中都有出色表现。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能记账工具在其中可以实时记录每一笔费用的流向，让费用管理更加透明和高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能记账工具能够自动采集商城消费数据，进行精准记账，为企业提供详细的消费报表。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。智能记账工具可以将相关财务数据准确归档，方便后续的查询和使用。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。智能记账工具能够实时更新收支数据，确保财务信息的及时性和准确性。
功能亮点创新引领财务管理变革
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，将费控报销分为L1 – L5级，每个层级逐步迭代，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。智能记账工具可以根据不同的分级标准，自动进行费用的分类和记账，提高记账的准确性和效率。
以连接为核心，实现数据广泛连接，打破信息孤岛。智能记账工具连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业实现业财融合。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更灵活、更智能的服务。智能记账工具依托PaaS平台，能够实现更智能的记账和数据分析。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。智能记账工具可以与商城数据无缝对接，准确记录每一笔消费。
显著优势超越传统解决方案
合思的智能记账工具相较于传统解决方案，具有诸多显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。智能记账工具让整个报销和记账过程更加快捷和高效。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。智能记账工具为档案管理提供了准确的数据支持，提高了档案管理的效率。
收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。智能记账工具实时监控收支情况，为企业财务管理提供有力保障。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。智能记账工具可以对付款数据进行精准记录和分析，帮助企业更好地管理资金。
精准定位适用多元场景
合思的智能记账工具目标用户广泛，包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业降本增效。智能记账工具为老板提供详细的财务数据报表，帮助他们做出更明智的决策。
财务可极致释放压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。智能记账工具让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高工作效率。
员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。智能记账工具自动记录员工的消费信息，让员工的消费更加便捷。
其应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。适用于不同行业、不同发展阶段的企业，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在财务收支管理的各个环节，如收款、付款、费控、消费、归档、分析等，智能记账工具都能发挥重要作用。
成功案例见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的智能记账工具后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城和智能记账工具后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和智能记账工具，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的智能记账工具，体现了合思在不同行业的应用价值。
总之，合思的智能记账工具为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务收支管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、创新的功能亮点和显著的应用效果，合思的智能记账工具已成为众多企业财务数字化转型的首选。
不同行业、不同发展阶段的企业，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的智能记账工具，让有限资源发挥更有效作用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。现在就免费试用合思的智能记账工具，开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
