在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，就让我们深入了解合思的费用报销策略如何帮助鸣鸣很忙解决财务难题。
鸣鸣很忙业务痛点剖析：费用报销策略待升级
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
门店多，发票审核&回收难也是关键问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱，公里数难核查同样不容忽视。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况。鸣鸣很忙急需一套科学的费用报销策略来解决这些问题。
合思解决方案：创新费用报销策略登场
合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。这一费用报销策略包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。员工只需在移动端轻松申请，系统会自动校验费用标准和出差标准，因公消费无需自己垫资，差旅补贴也能自动计算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，让发票管理变得轻松简单。财务人员再也不用为大量发票的审核和回收而烦恼，这正是合思费用报销策略的优势所在。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过这一费用报销策略，私车公用的管控难题得到了有效解决。
方案实施步骤：稳步推进费用报销策略落地
引入合思系统是第一步。将企业的业务流程与合思的财务收支管理平台进行对接，实现数据的互联互通。这样，企业的各项业务数据能够及时准确地反映在财务系统中，为费用报销策略的实施提供了数据基础。
对员工进行系统操作培训至关重要。让员工熟悉移动端申请、发票管理、车补计算等功能的使用方法，确保他们能够顺利运用合思的费用报销策略。只有员工熟练掌握系统操作，才能真正发挥出系统的优势。
建立相应的管理制度和流程，确保系统的有效运行和数据的准确性。制度和流程是保障费用报销策略顺利实施的重要支撑，明确各部门和人员的职责，规范操作流程，避免出现混乱和错误。
逐步推进系统的应用，从部分业务场景开始，逐渐扩大到全业务流程。这样可以降低实施风险，让企业有足够的时间适应新的费用报销策略，同时也能及时发现和解决实施过程中出现的问题。
成果效益展示：费用报销策略成效显著
在合思费用报销策略的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而合思的费用报销策略正是财务数字化的重要组成部分。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这充分证明了合思费用报销策略的有效性。
鸣鸣很忙评价反馈：费用报销策略获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的费用报销策略为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数智化转型，不妨选择合思的费用报销策略。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受其带来的高效与便捷。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，欢迎扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手。
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