在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在市场中占据着举足轻重的地位。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效的价值。如此辉煌的成就,不禁让人对合思的产品充满了好奇与期待。
合思:一站式财务数智化服务先锋
合思为客户提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,有着独特的优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动发票生成功能也能得到更好的应用,让费用管理更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。自动发票生成在这个平台中也能为企业的差旅消费管理带来极大的便利。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。自动发票生成所产生的发票数据能够及时、准确地归档,为企业的档案管理提供有力支持。
核心技术功能:自动发票生成背后的强大支撑
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。这些先进的技术特性使得自动发票生成功能更加智能、高效。
连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证,合思连接了众多知名平台,打破了信息孤岛。在这个过程中,自动发票生成能够快速准确地将发票信息导入系统,进行一系列的验证操作,确保发票的真实性和合规性。
连接资金管理平台能实现单据驱动在线付款回单,与众多金融机构和企业合作,保障资金流转的高效和安全。自动发票生成与资金管理平台的连接,能够让企业在资金支付的同时自动生成发票,实现业务流程的无缝对接。
连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务,聚合了大量优质资源,满足企业多样化的消费需求。在企业进行采购时,自动发票生成功能可以及时为采购业务生成发票,提高采购效率。
对比传统:自动发票生成引领的财务变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它能够降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。自动发票生成在其中发挥了重要作用,让整个流程更加自动化、智能化,大大提高了企业的财务效率。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。与传统财务解决方案相比,传统方案在这些方面效率较低,而合思费控借助自动发票生成功能,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,而传统采购方式难以做到如此精准的比价和成本控制。自动发票生成在差旅消费环节能够及时记录消费信息,为企业的成本控制提供有力依据。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,且档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,相比传统档案管理方式更高效、环保。自动发票生成所产生的电子发票能够直接进入档案管理系统,实现档案的电子化存储和管理。
实际案例:自动发票生成的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,自动发票生成功能在其中为动力源的财务管理带来了极大的便利,提高了财务工作的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动发票生成功能在差旅消费过程中及时记录和处理发票信息,为徐福记的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。自动发票生成功能为该公司的档案管理提供了大量准确的发票数据,提高了档案管理的效率和质量。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,借助合思的解决方案实现更高效的财务管理。自动发票生成功能帮助汉威科技集团优化了财务流程,提高了财务工作的效率和准确性。
综上所述,合思的产品凭借其全面的服务、先进的技术功能、显著的优势以及成功的实际应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力和价值。尤其是自动发票生成功能,为企业的财务管理带来了革命性的变革。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了其市场认可度。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域持续发挥重要作用,为更多企业带来价值。合思秉承“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念,将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。
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