在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素,同时也是企业实现转型的重要组成部分。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。而处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。政策与需求的双轮驱动,推动着企业财务体系的重构,使其不断向智能化和数字化迈进。数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键所在。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。它就像是企业财务管理领域的一颗璀璨明星,在众多解决方案中脱颖而出,为企业带来了全新的数字报销解决方案体验。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其数字报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思平台:核心功能铸就卓越价值
- 费控分级:开启报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台为企业提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升能力。“无需报销”作为费控的终点,体现了强内控机制、员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程。
在传统的L1手工报销阶段,企业往往面临着高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗了企业的资源。而合思平台支持企业向更高的费控等级升级。例如,在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来了质的飞跃。合思的数字报销解决方案,让企业能够根据自身的发展阶段和需求,逐步提升费控管理水平。
- 数据赋能:驱动企业智慧运营
财务本身就具有强大的数字化力量。合思平台合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深入分析和挖掘,合思平台能够为企业各部门提供有价值的信息,推动企业共同提升业绩。
在当今数据爆炸的时代,企业需要的不仅仅是数据的收集,更需要对数据进行有效的利用。合思平台的数据赋能功能,就像是企业的“智慧大脑”,帮助企业在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。数字报销解决方案在其中发挥着关键作用,它能够将业务数据与财务数据有机结合,为企业的运营管理提供全面的支持。
- 中台服务:连接企业数字化脉络
在财智世界中,合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业管理决策赋能。
合思中台就像是企业数字化运营的“桥梁”,将各个孤立的系统连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。通过中台服务,企业能够更加高效地管理财务收支,提升决策的准确性和及时性。数字报销解决方案在中台服务的支持下,能够更加顺畅地运行,为企业的财务管理带来更多的便利。
合思VS传统:优势凸显脱颖而出
- 效率提升:告别繁琐报销流程
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在着诸多弊端。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和报销操作,这不仅效率低下,还容易出现错误。而合思平台支持企业向更高费控等级升级,大大提升了报销效率。
在合思平台上,员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,系统会自动识别单据信息,减少了人工录入的工作量。同时,平台还支持审批流程的自动化,审批人员可以通过手机端或电脑端快速审批,缩短了审批时间。数字报销解决方案让报销变得更加简单、快捷,员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
- 合规保障:规避财税风险
在税务管理方面,传统财务管理方式往往难以应对电子发票的新兴开票形式,容易出现虚开发票等风险。而合思平台能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助税务会计规避风险。
在费用管理方面,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,减少了人工工作量,帮助费用会计规避电子发票带来的财税风险。合思平台的数字报销解决方案,为企业的财务管理提供了全方位的合规保障,让企业在合规的轨道上稳健发展。
- 成本节约:助力企业绿色发展
在当前经济环境下,企业需要更加注重成本控制。合思平台可以通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,符合企业在碳中和背景下的发展需求。
传统的财务管理方式需要大量的纸质单据和文件,不仅浪费资源,还增加了企业的成本。而合思平台的数字报销解决方案实现了报销流程的电子化,减少了纸质单据的使用,降低了企业的运营成本。同时,数字化管理也提高了企业的运营效率,为企业带来了更多的经济效益。
- 业财融合:打破部门壁垒
传统财务管理中,财务与业务环节往往是割裂的,这导致企业在决策时缺乏全面的信息支持。合思平台以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现了业财一体化,帮助企业解决了这一问题。
通过业财融合,企业的财务部门能够更好地了解业务情况,为业务部门提供更加精准的财务支持;业务部门也能够更加清楚地了解财务状况,合理安排业务活动。数字报销解决方案在业财融合中发挥着重要作用,它能够将业务数据和财务数据进行整合,为企业的决策提供更加全面的依据。
合思应用:多行业绽放光彩
- 医药行业:合规高效新典范
在中国的医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该公司引入了合思(易快报)平台,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
通过合思平台的数字报销解决方案,该制药公司解决了费用管理中的诸多难题,提高了审批效率,降低了人工成本,同时也确保了费用的合规性。合思平台在医药行业的成功应用,为其他企业提供了借鉴和参考。
- 软件行业:提升效率促协同
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)平台定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。
使用合思平台后,该公司提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数字报销解决方案为软件行业的企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式,促进了企业的发展。
- 连锁经营行业:资金管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。
通过合思平台,该连锁餐饮品牌提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。数字报销解决方案在连锁经营行业的应用,为企业的财务管理提供了有力的支持,保障了企业的健康发展。
合思未来:潜力无限前景可期
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思平台作为一款优秀的数字报销解决方案,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展功能,如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。
以费控管理为抓手,合思平台将帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。合思作为头部厂商之一,在费控管理行业竞争格局中具有优势,有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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