合思助力企业破解费用报销审批难题，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，费用管理并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销审批。企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，单纯从财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性愈发凸显。它能够为企业提供有效的费用管理解决方案，帮助企业摆脱费用报销审批的困境。

合思：财务数智化解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思财务收支管理平台：功能强大的费用管理利器

合思的财务收支管理平台功能丰富多样，能够全面满足企业在费用管理方面的需求。
– 费控报销：精准管控与智能报销
合思的费控管理平台具备强大的预算管控能力。在不同的费控等级下，有不同的预算管理方式。例如，在L2阶段，系统可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对，一旦出现超标消费，会即时进行提示和预警；在L3阶段，当员工进行消费时，系统会根据预算及消费标准实时进行预警或控制。
同时，平台支持多种报销方式，包括对私报销和对公报销。在不同的费控等级下，逐步实现报销流程的自动化和智能化。在L3阶段，部分链路可实现无需报销；在L4阶段，全链路实现无需报销；在L5阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，大大提高了费用报销审批的效率。
– 收付款管理：高效资金流转
合思的财务收支管理平台能够实现收付款的高效管理，确保企业资金的安全和顺畅流转。通过与各类支付系统的集成，实现资金的快速收付，减少资金在途时间，提高资金使用效率。
– 财务收支经营分析：数据驱动决策
平台能够实现业财数据的联通。在中级无需报销阶段（L4），可自动完成对账，人工只需验证消费的真实性。业财系统进一步打通后，可多维度、细颗粒地抓取数据，针对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力支持。通过对财务收支数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，优化资源配置，提升决策的科学性和准确性。

合思核心亮点：引领费用管理新潮流

• 无需报销解决方案：创新体验与高效管理
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有独特的优势。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，从源头上对费用进行管控，避免不必要的费用支出。同时，员工能够享受到“无感知”的报销体验，减少了繁琐的报销流程，提高了员工的满意度。此外，以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用管理的自动化和高效化，大大提高了费用报销审批的效率。
• 广泛连接的生态：无缝对接与全面服务
  合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能够通过合思的平台实现与现有系统的无缝对接，提高工作效率，降低管理成本。
• 商城平台化属性：丰富消费选择
  合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。企业在平台上可以获得多种消费选择，如酒店、餐饮、交通等。这不仅为企业提供了更多的便利，还能够通过集中采购获得更优惠的价格，降低企业的费用支出。
• 金融能力拓展：助力商业模式创新
  合思正朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这有助于企业实现资金的集中管理和高效运作，为商业模式的创新提供支持。

合思产品价值：全方位赋能企业发展

• 降本增效：节省人力与时间成本
  合思能够帮助企业实现降本增效。通过费用控制和优化报销流程，减少了企业在费用管理方面的人力和时间成本。员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够从复杂的费用审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。同时，通过对费用的精准管控，避免了不必要的费用支出，提高了企业的运营效率。
• 合规经营：适应财税新政
  在当前的财税政策环境下，企业面临着越来越严格的合规要求。合思能够助力企业合规经营，适应国家财税新政，如电子发票、金税四期等政策要求。通过系统的智能化管理，确保费用报销审批的合规性，避免税务风险，保障企业的健康发展。
• 低碳运营：推动绿色发展
  合思能够加快企业财务数字化体系建设，实现低碳运营。通过减少纸质发票的使用和打印，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现作出了贡献。同时，数字化的管理方式也提高了信息传递的效率，减少了人为错误和延误。
• 提升决策能力：数据驱动业务发展
  合思通过对财务收支数据的分析，为企业提供决策支持。企业能够根据准确的财务数据更好地规划业务和资源配置，制定合理的发展战略。通过对费用报销审批数据的分析，企业可以发现费用支出的规律和问题，及时调整管理策略，提高企业的经济效益。

典型使用场景：多行业精准适配

• 医药行业：合规高效费控管理
  在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思的解决方案能够实现财务系统间科目的对接与自动记账，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效提高了医药企业费用报销审批的效率和合规性。
• 软件行业：全流程费用管控
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段，有不同的费用管控诉求。前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，结束后强调费用结算的合规性。合思通过定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，满足了软件行业不同阶段的费用管控需求。
• 连锁经营行业：业财统一管控
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。集团希望实现业财统一，对票据真实性进行自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控；门店希望提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。合思的合同/台账管理模块能够满足连锁经营行业的需求。各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了连锁经营行业的业财统一管控。

成功案例：见证合思卓越成效

• 医药行业成功案例
  中国某知名制药公司在使用合思的解决方案后，定制搭建了讲者库，每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，大大提高了费用报销审批的效率和合规性。
• 软件行业成功案例
  中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，为企业的发展提供了有力支持。
• 连锁经营行业成功案例
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了企业的高效管理。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的费控专家

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现了头部效应。合思作为头部厂商之一，具有软件 + 商城的模式，更受资本青睐。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
同时，合思具备广泛集成的能力，在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成，能够更好地适应企业复杂多样的需求。以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，这是合思区别于其他厂商的重要优势。

结语：携手合思，开启财务数字化新征程

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业提升财务管理水平，适应数字化转型的趋势，增强市场竞争力。以无需报销的解决方案和广泛连接的生态，合思为企业提供了高效、便捷、智能的费用管理体验，解决了企业在费用报销审批方面的痛点。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，拓展企业采购等能力。同时，合思将继续强调商城的平台化属性，聚合更多供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

如果您的企业正在为费用报销审批难题所困扰，不妨选择合思的财务收支管理平台，免费试用我们高效、智能、合规的财务管理服务。加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列，选择合思，开启财务数字化转型的新征程，实现企业的降本增效和可持续发展。立即联系我们，了解合思的产品和服务，让我们携手共进，共同应对财务数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。