自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，商业的活力如雨后春笋般迅速复苏。2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长，商务活动频繁开展。然而，繁荣背后也隐藏着隐忧，商务消费价格和成本的上升，让企业面临着前所未有的降本增效压力。在差旅订票、发票处理等环节，效率低下和管控难题日益凸显，订单超标趋势愈发明显。
在这样的困境下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻找降本增效的工具和方法。数字化手段凭借其高效、精准的特点，成为了企业的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业降本增效的得力助手，帮助企业挖掘出更多的净利润，差旅在线管理更是其核心优势之一。
连锁巨头差旅困境
在商业的舞台上，有这样一家连锁经营的上市公司，它宛如一艘巨轮，拥有5000 + 的员工和近400家门店，在市场中占据着重要的地位。由于业务广泛，其差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。为了方便员工出行，企业接入了某TMC作为合作方，实现了员工出差免垫资，财务月底统一对账的模式。
然而，看似美好的合作背后，却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。对于偏远地区，更是存在服务酒店未覆盖的问题，员工不得不自己垫资解决住宿。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。这一过程耗费了大量的时间和精力，财务每月至少需要3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。
不仅如此，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，员工的不满情绪逐渐积累，内部投诉也日益增多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。差旅在线管理的缺失，让企业在差旅管理上陷入了困境。
合思智慧差旅破局
面对该企业的重重困境，合思凭借其先进的差旅在线管理解决方案，为企业带来了新的希望。合思商城采用了无缝接入的方式，无需企业更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源储备，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 的酒店资源。并且与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更加丰富的资源选择。无论是旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，充分尊重了员工的需求，提高了员工的满意度。
合思方案显著成效
合思的差旅在线管理解决方案在该企业上线后，取得了显著的成效。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后，员工的选择权增多，财务部省去了大量解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
员工满意度达到了100%。合思商城为员工提供了更多的订购选择和更灵活的服务。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，更加便宜，员工的自主性得到了充分的发挥。
合思引领差旅管理未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化作业占比，帮助企业在差旅在线管理等方面实现降本增效。
随着人工智能、大数据等新兴技术的逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。未来，合思将持续为企业提供更优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，共同应对降本增效压力，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的差旅在线管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
