合思助力企业优化差旅报销流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务数字化的征程中却面临着重重挑战。

企业所面临的数字鸿沟不容小觑。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在处理方式上存在很大差异，这使得企业在管理时困难重重。而且，电子凭证在各部门之间的协同工作也面临着巨大阻碍，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的合规问题。

调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，仍然停留在传统的纸质档案存储阶段。这种传统的方式不仅增加了企业的运营成本，而且合规风险也难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都使得转型之路充满坎坷。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。差旅报销流程作为企业财务管理的重要组成部分，也深受这些问题的影响。

在企业为财务数字化转型难题困扰之际，合思为企业带来了专业的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面也取得了显著成绩，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在差旅报销流程方面，合思也能为企业提供高效、便捷的解决方案。

合思使命：推动财务转型与行业发展

合思肩负着重要的使命与愿景，致力于通过技术创新，助力企业实现财务数字化转型。通过提升财务管理效率，降低运营成本，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在电子凭证数字化转型方面，合思积极推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅促进了数字化、绿色化的协同发展，还实现了经济效益和环境效益的共赢。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。在差旅报销流程中，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，达到电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思引领着会计数字化转型的绿色新方向，为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。在差旅报销流程的优化上，合思的使命与愿景将发挥重要作用。

合思产品：功能丰富的财务利器

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持，在差旅报销流程中表现尤为出色。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误的发生。
在商旅线上订购方面，平台提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡支持线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工在差旅过程中的消费更加便捷，企业的差旅报销流程也更加高效。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统还能进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅报销流程中，发票的管理变得更加轻松和准确。
此外，合思平台还拥有统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。妥善保存所有相关文档资料，提供详细的费用报告和分析报表，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这些功能使得差旅报销流程更加规范、高效。

合思亮点：创新功能引领变革

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，推动企业优化经济业务流程。在差旅报销流程中，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，企业的财务管理效率也得到了极大提升。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这为差旅报销流程带来了全新的体验。
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅报销流程中，档案管理更加便捷和高效。
利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。在差旅报销流程的优化上，AI辅助决策可以帮助企业更好地控制成本，提高资源利用效率。

合思优势：技术服务成本全方位领先

在技术方面，合思具有显著优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。在差旅报销流程中，与其他系统的对接使得数据流通更加顺畅，操作的便捷性也提高了员工的使用体验。
服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线随时为客户解决问题，丰富的培训资源帮助客户更好地使用产品。此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这对于企业优化差旅报销流程来说，是非常贴心的服务。
成本上，合思帮助企业降低运营成本的效果显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。在差旅报销流程中，成本的降低直接提升了企业的经济效益。
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，具有良好的合规性和社会责任感。这也为企业在差旅报销流程的管理中提供了可靠的保障。

目标用户与场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业和大型企业。国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等不同规模和行业的企业都选择了合思的产品。这充分证明了合思产品的广泛适用性。
在应用场景方面，合思的产品适用于企业的日常财务管理，如差旅费用管理、费用报销、财务核算、档案管理等。在企业的数字化转型过程中，合思的产品能够帮助企业实现业财融合、提升财务管理效率、降低运营成本等。在电子凭证管理方面，合思帮助企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的问题，实现电子凭证的数字化、自动化管理。对于需要进行精细化成本管控、提升决策效率的企业，合思的产品能够提供数据支持和分析，帮助企业优化资源配置，实现科学决策。在差旅报销流程中，不同规模和行业的企业都能从合思的产品中获得有效的支持。

成功案例：实力见证效果显著

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅报销流程方面，该品牌得到了极大的优化。
某公司通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅报销流程的简化和效率提升，为该公司带来了显著的效益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅报销流程中，该品牌的管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在差旅报销流程的档案管理方面，该品牌取得了显著的成果。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题。通过优化差旅报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理效率和决策水平。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思，将获得专业的技术支持和全方位的服务保障，加速实现财务数字化转型。

在数字经济时代，企业需要积极拥抱数字化转型。合思愿与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现经济效益和环境效益的双赢。如果您想优化企业的差旅报销流程，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。