在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业,在成本增效方面需求迫切,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都面临着巨大挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增,同时作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。
而合思的财务数智化产品,宛如一把金钥匙,能够有效解决这些痛点,为企业的财务数字化转型保驾护航,尤其是在差旅行程管控方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值,在差旅行程管控等方面也取得了显著成效。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思有着明确而伟大的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖掘出更多的净利润。愿景则是成为企业信赖的财务数智化伙伴,助力更多企业实现高效财务管理和数字化转型,让有限资源发挥更大价值,在差旅行程管控等财务管理的各个环节都能为企业提供有力支持。
功能模块:打造全面财务管理体系
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合思费控:智能管控差旅行程
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。在差旅行程管控方面,员工的差旅申请、行程安排等都能在系统中清晰呈现,有效提升了企业费用管控效率。通过与其他系统的集成,还能实时获取差旅相关的数据,为企业的决策提供有力依据。 -
合思商城:便捷差旅采购体验
合思商城为企业提供聚合采购服务。员工因公差旅消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这大大简化了差旅采购流程,提高了差旅行程管控的效率,让企业在差旅费用支出方面更加规范和透明。 -
合思BI:精准数据分析支撑
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表。对于差旅行程管控,公司管理层可以通过这些报表对每月差旅费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化差旅行程安排,降低差旅成本。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在差旅行程管控中,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保差旅费用的支付安全和及时。
功能亮点:创新引领差旅行程管控
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无需报销模式:重塑差旅体验
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公差旅消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了差旅行程管控的效率,减少了员工和财务的工作量。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在差旅行程管控中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,确保差旅信息的及时传递和共享。 -
发票智能校验:确保费用真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在差旅行程管控中,这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保差旅费用的报销合规。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件对接其他系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅行程管控中,这大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力关注差旅费用的分析和管控。
产品优势:超越同行的卓越选择
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广泛连接的生态:高效整合资源
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅行程管控方面,这种广泛连接的生态让企业能够整合各方资源,实现差旅信息的全面管理和共享,提高差旅行程管控的效率和质量。 -
双轮驱动的模式创新:贴合企业需求
合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更贴合实际需求的解决方案。在差旅行程管控中,这种创新模式能够根据企业的不同需求,灵活调整管控策略,帮助企业更好地应对复杂多变的市场环境。 -
以客户为中心的服务理念:贴心服务保障
合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴。在差旅行程管控中,能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,让企业无后顾之忧。 -
丰富的成功案例:经验铸就实力
合思已经服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域,积累了丰富的实践经验。在差旅行程管控方面,这些成功案例为不同行业的企业提供了针对性的解决方案,证明了合思在差旅行程管控方面的实力和可靠性。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户
合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等各行业的企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。这些企业在差旅行程管控方面都有着不同程度的需求,合思的产品能够满足他们的多样化需求。 -
应用场景
合思的产品应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个方面。在差旅行程管控中,这些应用场景能够满足企业在不同财务管理环节的需求,从差旅申请、行程安排到费用报销、数据分析,全方位保障差旅行程的顺利进行。
成功案例:见证合思实力
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动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅行程管控方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅行程管控上也将继续发挥重要作用。 -
汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅行程管控中,合思帮助汉威科技实现了差旅费用的有效管控和流程优化。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队在项目实施过程中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,继续在差旅行程管控等方面深入合作。 -
派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅行程管控方面,派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,持续优化差旅行程管控。 -
江西中机
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅行程管控中,合思帮助江西中机解决了费用类目复杂、审批流程冗长等问题。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,未来也将在差旅行程管控等方面进一步发挥合思系统的优势。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位、高效的财务数智化解决方案,在差旅行程管控方面更是表现卓越。它帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,尤其是在差旅行程管控方面有需求,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业开启高效财务管理新篇章。
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