在数字经济蓬勃发展的当下，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，票据处理效率大幅提升，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。下面，让我们深入了解这一成功的客户案例。
客户背景：数字浪潮中的挑战困局
在竞争激烈的数字阅读市场中，该知名品牌一直处于领先地位。然而，随着企业的不断发展，其内部管理也面临着诸多挑战。
首先，企业的数据分散在多个内部系统中，业务流程出现断裂。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和财务管理。
其次，财务部门的工作效率低下。每个财务月均要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，票据处理效率极低，人力成本居高不下。
再者，企业的全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：破解难题的智慧之钥
面对该客户的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，该方案实现了审计通过，完全符合上市要求。在财务及时性上，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，极大地提高了财务工作的效率和响应速度。
方案中的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理，避免了财务风险。通过这些措施，合思方案为企业的财务管理提供了全方位的保障，让企业在合规的前提下实现高效运营。
显著成效：多维度的价值提升
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增效：释放人力，提升效率
合思方案实施后，企业在增效方面取得了显著成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，节省了大量的时间和精力。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大大提升了档案整理效率。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，使得企业在信息查询和管理方面更加便捷高效。票据处理效率的提升，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
降本：精打细算，节约成本
在降本方面，合思方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，降低了企业的运营成本。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过这些措施，企业在保证业务正常开展的前提下，实现了成本的有效控制，提升了企业的经济效益。 -
合规：坚守底线，保障安全
合规是企业发展的重要基石。合思方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理，避免了财务风险。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：引领潮流，数字化转型
合思方案还具有很强的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字经济时代占据了领先地位。
客户反馈：合作共赢的真实见证
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，取得了显著的成效。企业降低了差旅成本和档案管理成本，提高了财务管理的效率和效益。
通过合思方案，企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可。
未来展望：深化合作，释放数据价值
未来，合思与该客户将进一步深化合作。建议通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
随着数字化技术的不断发展，双方将不断探索新的合作模式和应用场景，共同推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。
行动号召：携手合思，开启数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也希望提升票据处理效率，实现财务数字化转型，不妨联系合思。您可以拨打电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com。现在，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。期待与更多企业携手推动财务数字化转型，共创美好未来！
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