在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
随着市场环境的不断变化，连锁零售业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。而财务管理作为企业管理的重要组成部分，正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，实现财务数智化转型。合思作为一家致力于财务数智化服务的应用与创新的企业，凭借其先进的技术和解决方案，为连锁零售企业提供了有力的支持，助力企业实现财务数智化升级。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。然而，作为选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，鸣鸣很忙面临着实现门店标准化落地的重难点问题。
尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在诸多困扰。巡店督导等人员的差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销等情况，传统的贴票报销方式也让员工体验较差。
此外，由于门店众多，发票审核和回收难度大。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，制约了企业的进一步发展。
合思解决方案：解锁财务数智化密码
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思提供了无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，大大提高了差旅报销的效率和合规性。员工在移动端即可完成差旅申请，系统自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费时，员工无需垫资，费用直接由企业统一结算。差旅补贴也能自动计算，减少了人工计算的繁琐和误差。 -
门店发票统一回收管理
合思还提供了门店发票统一回收管理解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等功能，提高了发票管理的效率和准确性。发票袋归集发票，避免了发票丢失和混乱的问题。免贴票和报销单免打印，减少了员工的工作量。发票自动与单据关联，方便了财务审核和记账。扫描仪识别和二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，提高了车补核算的准确性和效率，减少了人工计算的误差和风险。
鸣鸣很忙的蜕变：财务数智化成果显著
鸣鸣很忙应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率与高效运营
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将库存转化为现金，提高了资金的使用效率和企业的盈利能力。 -
高效报账与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的自动化财务报告。自动化财务报告能够及时、准确地反映企业的财务状况和经营成果，为企业的管理决策提供有力支持。
合思解决方案的价值与连锁零售业的未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在连锁零售业财务数智化的未来，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的解决方案。自动化财务报告将成为企业财务管理的重要工具，帮助企业更好地掌握财务状况，做出科学的决策。
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理的挑战，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业的净利润，实现可持续发展。
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