差旅数据报告分析：合思为企业差旅管控带来新变革

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。曾经，企业多通过扩大市场规模来提升市占率以获取更多收益，然而如今，过高的市占率有时反而成为企业的负担，净利润成为企业生存与发展的关键所在。众多企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。同时，每百元营业收入中的费用增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着较大的成本压力。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生较大的弹性空间，因此成为企业立竿见影的降本方式。差旅数据报告分析显示，有效管控差旅成本对企业净利润提升至关重要。

合思全流程数智化差旅管控全景方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中，促使每一位员工主动为企业节省成本。差旅数据报告分析表明，这种全面的解决方案能够有效提升企业差旅管理的效率和效果。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。差旅数据报告分析显示，该计划有效提高了员工节省差旅成本的积极性。

• BI差旅风控系统智能监管
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警，帮助企业有效管控差旅成本。差旅数据报告分析为风控系统的精准监控提供了有力支持。

• AI智能功能开启差旅新体验
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。差旅数据报告分析助力AI智能功能更精准地为员工提供服务。

• 合思易商卡消灭消费管理“盲区”
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，企业公户可直接对商户付款，同时自动获取凭证入账归档，有效解决了企业员工因公消费管理“盲区”问题。差旅数据报告分析有助于企业更好地了解易商卡的使用效果和成本控制情况。

企业使用合思方案的显著收益

合思平台数据显示，首批开启合力省的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在差旅消费时更加理智，如同花自己的钱一样。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅数据报告分析清晰地呈现了这一节省效果。

应用电子会计档案为企业带来了多方面的优势。可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅数据报告分析能够评估电子会计档案应用对企业成本和效率的影响。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅数据报告分析可以反映易商卡对员工差旅体验和企业成本控制的作用。

合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。差旅数据报告分析是评估该解决方案成效的重要依据。

合思方案解决企业差旅管控难题

某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，随即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅数据报告分析为企业发现和解决此类问题提供了关键线索。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，但此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅数据报告分析帮助企业评估新方案的效果。

企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，同一住宿差旅标准下，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题。差旅数据报告分析有助于企业了解线下消费的成本和合规情况。

随着企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。差旅数据报告分析可以为企业海外差旅管理提供决策依据。

客户使用合思方案的成功案例见证

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。差旅数据报告分析能够直观地体现该项目的成效。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，这充分反映了企业对合思电子会计档案解决方案的高度认可。应用电子会计档案为企业带来了显著的成本节约和效率提升。差旅数据报告分析可用于评估电子会计档案对企业的长期价值。

某企业通过合思的差旅管理解决方案，实现了差旅成本的有效控制，同时提升了员工的差旅体验和组织运营效率，优化了现金流，为业务的持续增长注入了新动力。差旅数据报告分析能够全面评估该企业差旅管理的改善情况。

一些企业使用合思的AI智能推荐助手后，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，节省了费用，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。差旅数据报告分析为企业评估AI智能推荐助手的效果提供了数据支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过优化差旅管理不仅降低了成本，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供及时、高效的服务。

企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能很好地满足企业这方面的需求。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为企业差旅管控带来的变革。