在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理如同精细的棋局，每一步都关系着企业的运营效率与成本支出。然而，众多企业在这一领域面临着诸多痛点，仿佛陷入了迷雾之中。
财务归档时，企业往往需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的流程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅可能导致财务数据的不完整，还可能引发潜在的合规风险。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化的管理要求。这些痛点犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，使得企业在成本控制策略的实施上困难重重。
合思财务数智化方案概览
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的成本控制策略提供了强大的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了能够为企业提供及时、高效、优质的服务，让企业在实施成本控制策略时更加得心应手。
合思档案核心功能亮点
合思档案犹如一位技艺精湛的管家，具备诸多核心功能亮点，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，它涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。通过先进的技术手段，能够快速、准确地采集各种财务数据，为企业的成本控制策略提供坚实的数据基础。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些服务就像精密的齿轮，相互配合，确保档案数据的准确和完整。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力的支持，进一步优化成本控制策略。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。智能关联能够将相关的财务数据紧密联系起来，自动组装则大大提高了制档效率，而各项检测则确保了档案的质量和合规性，为企业的成本控制策略提供了可靠的保障。
企业使用合思方案收益
企业采用合思的财务数智化解决方案，能够在成本控制策略的实施上取得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这就如同为企业安装了一双明亮的眼睛，能够清晰地看到财务数据的流动，及时发现成本控制策略中存在的问题并加以调整。
在减少人工耗时方面，合思方案成效显著。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率，优化成本控制策略。
降低成本是合思方案的一大优势。COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持，使得企业能够在成本控制策略上更加游刃有余。
提高效率也是合思方案的重要成果。高新兴归档效率提升90%，西湖城投报销效率提升300%。效率的提升不仅能够加快企业的资金流转，还能够提高企业的竞争力，为成本控制策略的实施创造更有利的条件。
合思方案行业典型应用
合思的财务数智化解决方案在不同行业都有着典型的应用场景，为各行业的企业提供了有效的成本控制策略。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案打破了这些壁垒，实现了数据同源，自动组装，方便审计，高效管理实物档案。这使得好想你在成本控制策略上取得了显著的成效，能够更好地应对市场竞争。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思通过无纸化管理、去人工化、资产化等措施，提升了报销效率，降低了成本。这为餐饮行业的企业提供了可借鉴的成本控制策略，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在家居行业，金牌橱柜会计档案散落各系统，管理困难。合思档案统一存储，构建完整业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化。这不仅提高了金牌橱柜的档案管理效率，还降低了管理成本，为家居行业的企业提供了有效的成本控制策略。
在数字阅读行业，帆书档案装订工作量大、成本高、影响企业发展。合思档案助力其实现全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率。这为数字阅读行业的企业提供了新的成本控制思路，促进了企业的健康发展。
客户使用合思方案成功案例
众多客户使用合思的解决方案获得了成功，这些案例充分证明了合思方案在成本控制策略方面的有效性。
好想你使用合思档案后，预计减少综合成本20万元/年。这一成果表明，合思方案能够帮助食品行业的企业在成本控制策略上取得显著的成效，提高企业的盈利能力。
COMMUNE幻师通过合思的解决方案，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分显示了合思方案在餐饮行业成本控制策略中的强大优势，为餐饮企业的发展提供了有力的支持。
云海肴与合思合作，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。这一案例表明，合思方案能够帮助餐饮企业实现精细化管理，优化成本控制策略，提高企业的综合竞争力。
金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这充分体现了合思方案在家居行业成本控制策略中的重要作用，为家居企业的档案管理提供了高效、可靠的解决方案。
未来财务用合思，让有限更有效。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望优化成本控制策略，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码还可了解合思档案，了解更多成功案例。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为您带来的卓越价值。
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