在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同层面人员都面临着各自的困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员要处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员则深受报销纸质票据流程繁琐、耗时的困扰。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了卓越的文档管理解决方案。
合思档案产品全景探秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在企业财务档案管理领域闪耀光芒。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案以其卓越的实力，成为企业文档管理解决方案的优质之选。
合思档案核心功能揭秘
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，可实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案能够灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集。预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务涵盖身份调查、全文检索等。
在智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，还有字段映射让查阅更加便捷。
合思档案还采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的文档管理解决方案提供了坚实的保障。
合思档案优势对比剖析
与传统管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势，是企业理想的文档管理解决方案。
在成本方面，合思档案能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，有效降低打印成本和空间成本。例如，某企业使用合思档案后，打印成本从每年180000元降至30000元，空间成本从每年143773元降至22835元。
效率上，合思档案的检索效率提升了90%。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，原来总分公司查找会计凭证耗费810小时/年，使用合思档案后大幅降低。
合规性上，合思档案满足国家政策要求，实现100%管理合规性。通过“四性检测 + 业务检测”，确保档案合规，满足《文书类电子档案检测一般要求》等相关规定。
服务方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为企业提供了可靠的文档管理解决方案。
合思档案企业应用案例展示
不同类型的企业在应用合思档案后，都取得了显著的管理成效，充分证明了其作为文档管理解决方案的强大实力。
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。该企业凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案未来展望与CTA
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案带来的卓越文档管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
