在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用控制和差旅管理方面。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数智化领域的可靠伙伴。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发明显，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。而在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。据相关反馈，有35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。预算问题解决迫在眉睫，合思的解决方案应运而生。
合思全景方案：破解费控差旅困局
合思针对费控和差旅行业的痛点，提出了全面且有效的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
2023年7月，合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、可持续发展。预算问题解决的关键在于精准的管控和智能的分析，合思的方案恰好满足了这些需求。
核心功能优势：铸就高效财务管理
合思费控具备一系列强大的核心功能，为企业的财务管理提供了有力支持。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，让企业的费用管控更加精细和高效。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。在预算问题解决上，合思商城通过资源整合和价格优化，为企业带来了实实在在的效益。
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，让企业能够根据自身需求进行个性化的管理，提高了管理效率和员工满意度。
合思BI可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素。通过精准的数据分析，企业能够更好地进行预算问题解决，制定更加科学合理的财务策略。
应用场景案例：见证实际卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。以下是几个典型的案例：
– L4级无需报销上市公司最佳实践
该企业原本面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该企业成功解决了预算问题解决中的效率和成本难题。
– 连锁经营上市公司案例
该企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。在这个案例中，合思的方案提升了企业的管理水平和员工体验，为预算问题解决提供了有力保障。
– 企业数字化差旅案例
该企业在使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”政策在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过精准的成本控制，合思帮助企业解决了预算问题解决中的成本管控难题。
– 流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这种自动化的流程极大地提高了工作效率，为企业的预算问题解决提供了新的思路。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，需要选择切实可行的路径。合思的数字化解决方案无疑是明智之选。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，凭借其以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、可靠的服务。
如果您也想解决预算问题解决，提升企业的财务管理水平，不妨免费试用合思的产品。您可拨打400 – 999 – 8293，也可登录www.hosecloud.com了解更多信息。选择合思，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
