合思财务数字化产品：开启企业差旅控制机制新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。

动力源作为一家企业，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工申请单需在各系统间来回切换提交，繁琐不堪；财务则要手动录入报销数据，还要手工进行发票验真、查重，假票、错票、重票情况防不胜防。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量如大山般沉重。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，数据安全需求也极为迫切。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与，苦不堪言。

面对这些企业财务数字化的难题，合思财务数字化产品应运而生，为企业带来了全新的差旅控制机制解决方案。

合思财务数字化产品：企业财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更高效、便捷、智能的财务解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。

合思构建广泛连接的生态，推动企业财务数字化转型，促进业财融合，提升企业整体管理水平和竞争力。持续投入研发，提升产品的技术含量和服务质量，努力成为企业财务数字化领域的领先品牌，为企业的可持续发展贡献力量。合思的差旅控制机制也在这一使命愿景的指引下不断完善，为企业差旅管理带来更好的体验。

合思功能模块：精细管理差旅控制机制

• 合思费控：智能集成与高效报销
  合思费控支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

它具备无需报销功能，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的差旅控制机制，让企业差旅费用管理更加精准、便捷。

• 合思商城：聚合资源优化差旅订购
  合思商城集成多种商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。如员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。合思商城的差旅控制机制，让企业在差旅订购环节实现了资源的优化配置和成本的有效控制。

• 合思BI：数据驱动差旅决策
  合思BI能自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。合思BI的差旅控制机制，通过数据的分析和呈现，为企业差旅决策提供了有力依据。

• 银企直联：实时付款保障差旅资金
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联的差旅控制机制，保障了企业差旅资金的安全和及时支付。

合思亮点创新：独特差旅控制机制优势

• 无需报销模式：颠覆传统差旅体验
  无需报销模式具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。如动力源应用后员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这种创新的差旅控制机制，让企业和员工都从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 强大系统连接：打破差旅数据壁垒
  系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思强大的系统连接能力构建了高效的差旅控制机制，让差旅数据在各系统间顺畅流通。

• 预算管控能力：精准把控差旅成本
  具备强大的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合思的预算管控能力为企业差旅控制机制提供了坚实的成本把控保障。

• 发票智能校验：高效识别差旅发票
  发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。如合思费控支持市面上超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。发票智能校验为差旅控制机制中的发票管理提供了高效的解决方案。

合思优势突显：领先差旅控制机制选择

• 广泛连接能力：实现差旅数据互通
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如合思费控可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种广泛的连接能力构建了全面的差旅控制机制，让企业差旅数据得到充分整合和利用。

• 丰富应用场景：满足多元差旅需求
  合思拥有丰富的应用场景，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求。为制造业、医药业、互联网行业等不同行业的企业提供针对性的解决方案。合思丰富的应用场景为企业差旅控制机制提供了多样化的选择，适应不同企业的差旅管理特点。

• 敏捷模式创新：重塑差旅财务流程
  以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，合思重塑企业财务流程，提升财务效率和员工体验。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。这种敏捷的模式创新为企业差旅控制机制带来了全新的变革，让差旅财务流程更加高效、便捷。

• 强大技术支持：保障差旅系统稳定
  合思拥有自主研发的核心技术和算法，不断投入研发进行产品升级和优化，保障产品的稳定性和安全性。采用先进的Open API技术实现系统对接，确保数据传输的安全和高效。强大的技术支持为企业差旅控制机制提供了可靠的保障，让企业在差旅管理中无后顾之忧。

合思目标场景：多元企业差旅管理覆盖

• 目标用户：全行业企业适用
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业都选择了合思。无论企业规模大小、行业属性如何，合思的差旅控制机制都能为其提供有效的差旅管理解决方案。

• 应用场景：全方位差旅管理
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景，泽璟制药的学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景。合思全面的应用场景覆盖，让企业在差旅管理的各个环节都能实现有效的控制和管理。

合思成功案例：见证差旅控制机制成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的成功案例充分证明了合思差旅控制机制的有效性。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技的实践也展示了合思差旅控制机制在集团企业中的卓越表现。

• 派克新材：报销报表效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。派克新材的显著变化体现了合思差旅控制机制对高端制造企业的重要价值。

• 江西中机：报销补贴核算优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。江西中机的案例说明合思差旅控制机制能够解决企业在差旅报销和核算方面的难题。

合思凭借其广泛的连接能力、丰富的应用场景、敏捷的模式创新和强大的技术支持，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在差旅控制机制方面表现卓越，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业实现财务数字化转型和优化差旅控制机制的理想选择。

选择合思，企业可以告别传统财务模式的繁琐和低效，享受更高效、便捷、智能的财务解决方案，提升企业整体管理水平和竞争力。赶快行动起来，选择合思财务数字化产品，免费试用，开启企业财务数字化转型和差旅控制机制优化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。