自动化费用报销案例：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。随着企业的发展，财务数字化转型和业财融合成为必然趋势，但在此过程中，不少企业遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的挑战。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员工作压力巨大，审批流程复杂，业务人员报销体验极差。而派克新材作为保密单位，有严格的财务数据保密需求，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策质量，解决这些问题迫在眉睫。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：赋能企业财务新未来

合思致力于为企业提供财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业提升财务管理水平，推动企业的业财融合，为企业的发展提供有力支持。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。同时，合思还推动财务数字化行业的发展，引领行业变革，为企业创造更大的价值。

合思功能模块：全方位财务管控利器

• 合思费控模块：精细费用管理专家
  合思费控模块支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。员工可通过合思费控提交差旅申请，系统自动校验费用标准和预算，审批通过后进行消费，消费信息实时同步，财务统一对账结算，自动生成凭证。这大大提高了费用管理的效率和准确性。

• 合思商城模块：便捷商旅预订枢纽
  合思商城模块聚合多个商旅平台的资源，为员工提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价，让员工因公消费更便捷、更合规。员工在商城预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，无需员工垫资，提升了员工的出行体验。

• 合思BI模块：数据洞察决策助手
  合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，可生成多维度的费用分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。例如通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况。

• 开放平台模块：系统集成桥梁纽带
  开放平台模块支持与第三方系统的对接，实现数据的互联互通和业务流程的集成。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：数字化报销新体验
  无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  预算管控前置实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

合思产品优势：对比凸显卓越竞争力

• 广泛的连接能力：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和业务流程的无缝对接，打破数据孤岛，提高企业的运营效率。如合思费控与中亦科技的HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统的无缝集成。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 强大的技术实力：持续优化产品性能
  合思拥有先进的技术架构和研发团队，不断投入研发资源，持续优化产品功能和性能。如合思费控采用先进的OCR自动识别技术，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 优质的客户服务：全方位服务支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统运维、技术培训等。如在项目实施过程中，合思的项目经理会与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。

目标用户与应用场景：广泛适用助力发展

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如在个人报销场景中，员工可以通过合思费控提交报销申请，系统自动处理报销流程，提高报销效率；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便捷服务。

成功案例与客户评价：见证合思卓越成效

• 动力源案例
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技案例
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思的项目团队表示高度认可，希望双方继续保持良好合作。

• 派克新材案例
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。

• 泽璟制药案例
  泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的连接能力和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功的自动化费用报销案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大企业的认可和信赖。

在当今数字化时代，企业迫切需要提升财务管理水平，实现业财融合。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，您还可以免费试用合思的产品，共同创造更加美好的未来。