在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化加速进阶。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在财务数智化的广阔天地里,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,让有限的资源发挥出更有效的价值,同时也确保了财务数据合规。
全方位服务:合思财务数智化的璀璨画卷
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟画卷。在这幅画卷中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。
合思的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业精打细算,挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实保障,也为财务数据合规奠定了基础。
核心能力:解锁费控与中台的智慧密码
企业的费控管理转型,如同一场技术与软件的协同之旅。费控管理能力的提升过程,也是财务数字化程度不断升级的过程。合思如同一位专业的向导,可助力企业实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升。在L1手工报销阶段,所有报销流程均依赖人工完成,不仅效率低下,还容易出现差错,难以保障财务数据合规。而到了L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了效率和数据的准确性,有力保障了财务数据合规。
在财智世界里,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,它就像一个智慧的中枢,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台涵盖业务中台、数据中台和财务中台等,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中,财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。通过数据赋能,合思可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,从而保障财务数据合规。
优势突显:合思与传统模式的鲜明对比
在传统手工报销阶段(L1),企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工体验差,财务数据合规也难以保障。而合思的费控管理平台则可助力企业向更高阶段升级。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;到了L5阶段,智能化程度高,报销全流程无需人工参与,有效保障了财务数据合规。
传统报销方式下,财务人员需处理大量纸质单据,审批及单据数据线下留存,记账依赖人工,数据统计完全依赖手工事后报表。这种方式不仅效率低下,还容易出现数据错误,难以保障财务数据合规。合思的电子化报销则将大部分报销流程由线下迁移至线上,打破了时间和地域对于报销的阻碍。报销完成后自动生成会计凭证,仅需人工确认即可入账,大大提高了效率和数据的准确性,保障了财务数据合规。
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,可实现流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,有效保障财务数据合规。在费控管理赛道上,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队,而合思采用软件 + 商城的模式愈发被认可,获得了大量融资,具有更强的市场竞争力和发展潜力,为保障财务数据合规提供了有力支持。
行业典范:合思在不同领域的卓越实践
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,每一笔费用都明确可追,确保了财务数据合规。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,保障了财务数据合规。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了财务数据合规。医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题,合思的费控管理平台可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有力保障了财务数据合规。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有力保障了财务数据合规。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力,持续保障财务数据合规。
以费控管理为抓手,合思可助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用,为企业的财务数据合规保驾护航。
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