在当今数字化时代的浪潮中,企业如同航行在复杂海域的船只,面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统财务模式恰似老旧的船只,难以满足企业高效运营和精细化管理的需求,财务数字化转型成为了企业降本增效、合规经营的关键需求,迫在眉睫。
然而,众多企业在财务数字化转型初期,往往如同迷失方向的水手,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。像数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题,就像隐藏在海底的礁石,导致转型效果不佳。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数字化领域的领航者,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
行业痛点:财务数字化转型的暗礁
在企业财务数字化转型的征程中,诸多问题如同暗礁一般阻碍着企业的前行。
许多企业在转型过程中,自建了多个系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。但这些系统之间操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一个混乱的拼图,难以拼凑出完整的财务画面。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却残酷地摆在面前,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,让企业在成本控制的道路上举步维艰。
高速发展的企业,如高端制造企业,同样面临着诸多困境。业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些问题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
合思方案:突破困境的指南针
合思针对企业在财务数字化方面面临的痛点,提供了一套全面的财务数字化解决方案,就像为企业提供了一个精准的指南针,指引企业走出困境。
合思的解决方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,让企业的财务数据如同顺畅的河流,自由流动。
采用无需报销的模式,更是给企业带来了颠覆性的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,电子档案归档变得轻松高效。这不仅让员工感受到了数字化的便利,也提高了财务工作的效率和合规性。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管控提供了有力的保障。
功能概览:全面细致的财务工具箱
合思财务数字化解决方案拥有丰富多样的功能,就像一个全面细致的财务工具箱,满足企业各种财务需求。
费用管理功能支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、办公费等。提供灵活的费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,让费用管理更加规范高效。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。
预算管控功能实现了预算的全流程管控,包括预算编制、预算执行、预算调整、预算分析等。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
合同管理功能建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让合同管理更加清晰透明。
核心亮点:独具魅力的竞争优势
合思解决方案具有独特的优势,如同夜空中璀璨的星星,在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破了数据流转壁垒,让企业的各个系统之间能够无缝协作。
双轮驱动的模式创新,基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。
无需报销的颠覆性体验,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时提高了财务工作效率和合规性,电子档案归档也更加便捷高效。
价值体现:看得见的效益提升
合思解决方案为企业带来了实实在在的价值,就像为企业注入了一股强大的动力,推动企业不断发展。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
降低成本方面,通过预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在成本控制方面取得了显著成效。
加强管控方面,实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让企业的管理更加精细化。
实现业财融合方面,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业提供了更加准确、及时的财务信息,支持企业的战略决策,让企业的业务和财务能够紧密结合,共同推动企业发展。
典型场景:不同行业的成功实践
合思解决方案在不同行业和企业都有典型的应用场景,展现了其强大的适应性和实用性。
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,电子档案归档也更加高效有序。
在医药行业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过合思的解决方案累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,电子档案归档更加规范。
在软件互联网行业,如医百科技,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的解决方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,电子档案归档更加便捷。
成功案例:真实可鉴的转型成果
合思通过一个个成功案例,向企业展示了其解决方案的有效性和可靠性。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。企业痛点包括大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等。合思提供的解决方案包括系统集成,将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步;无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。应用成效为多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子档案归档更加轻松。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。企业痛点包括成本增效需求难以满足、支出散落多系统、预算统计难收口等。合思提供的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。应用成效为财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,电子档案归档更加规范准确。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业痛点包括企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢等。合思提供的解决方案包括高效流程、便捷支付,移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。应用成效为报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,电子档案归档更加高效。
市场定位:财务数字化的领军者
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,是财务数字化领域的领先企业。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享;采用双轮驱动的模式创新,提供全方位的财务数智化服务;无需报销的解决方案为企业带来了颠覆性的体验,大大提高了员工的满意度和财务工作效率,电子档案归档也更加高效便捷。
产品价值与未来展望
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务。
随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断升级产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业实现可持续发展和价值创造。
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