在数字化浪潮席卷的当下，财务档案管理领域正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票要求以XML格式存档，还需写入财务入账信息，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应这一“数字化凭证时代”的新要求。
传统纸质档案管理在纸电混合时代更是暴露出诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量资金用于打印和存储，还占据了大量的物理空间；同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，手动匹配核对的工作更是枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题，极大地影响了工作效率。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。合思档案正是顺应这一时代潮流，为企业提供了专业、高效的财务档案管理解决方案。
合思档案：领先方案开启档案管理新时代
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是别具一格，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。同时，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案赋予企业更大的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供坚实保障。
合思档案功能模块：全方位满足企业需求
- 多源采集：信息系统集成的关键一步
合思档案的多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现与业财系统的快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集、自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保信息系统集成的全面性和准确性。 - 智能制档：让档案管理轻松高效
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案管理工作更加轻松高效。 - 档案管理：精细管控保障数据安全
档案管理模块具备完善的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的精细管控和数据安全。 - 档案应用：多维检索实现精准查询
档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，它提供一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让档案查询更加精准高效。
合思档案核心亮点：大数据与合规助力企业发展
- 大数据处理能力：提升档案管理效率
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的信息系统集成提供了强大的技术支撑。 - 合规性保障：确保企业经营合法合规
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业在信息系统集成过程中的合规性。 - 降本增效：为企业节省成本提升效益
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，100%的管理合规性。助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，在信息系统集成中实现资源的优化配置。 - 电子与实物档案融合：实现高效管理
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，通过静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能，实现线下实物管理。查询电子档案即可定位实物档案位置，提高了档案管理的整体效率。
合思档案：为不同角色创造独特价值
- CEO/高管：数据驱动决策升级
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营，为企业的信息系统集成提供有力的数据支持。 - 归档员/财务：告别繁琐提升效率
归档员和财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，在信息系统集成中发挥着关键的执行作用。 - 外部审计：在线化审计便捷高效
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，促进了信息系统集成的顺利进行。
合思档案典型使用场景：多领域展现卓越实力
- 企业日常档案管理：全生命周期管理无忧
在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。支持多源采集不同格式的会计资料，自动匹配组装档案，多场景适配档案管理需求，为企业的信息系统集成提供了全面的档案管理支持。 - 外部审计场景：高效协作提升审计质量
外部审计场景下，审计人员可通过合思档案的共享调阅解决方案，实现审计不进档案室。通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，快速获取所需档案信息，财务无需与审计重复沟通补充资料，提高了审计工作的效率和质量，推动了信息系统集成在审计环节的应用。 - 企业数字化推行：连接系统实现全面数字化
企业在推行数字化过程中，合思档案可作为闭环全量业财系统的“连接器”，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。解决线上业务处理后归档、储存环节的纸质文件储存问题，实现企业全面数字化，促进信息系统集成的深入发展。 - 档案借阅场景：便捷管理提升服务体验
在档案借阅场景中，借阅人可在线查看档案，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。提高了档案借阅的效率和管理水平，为信息系统集成提供了优质的服务保障。
合思档案成功案例：实践验证卓越成效
- 某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分证明了信息系统集成在企业档案管理中的重要作用。 - 重型装备制造商：推进单套制落地
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测，推进单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，展示了信息系统集成在大型企业档案管理中的强大优势。 - 某企业：统一管理节省成本
某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在诸多问题等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，体现了信息系统集成在优化企业档案管理流程中的显著效果。 - 民办教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，展示了信息系统集成在教育行业档案管理中的应用价值。
合思档案市场定位与差异化优势：专业创新引领行业发展
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案，在数字化档案管理方面具有创新性，符合国家政策对电子会计档案管理的要求。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足企业接收管理数电票的能力，及时应对变化。同时，合思档案拥有广泛连接的生态，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业提供全方位财务数智化服务，在信息系统集成领域展现出独特的优势。
合思档案能够助力企业实现财务数智化，解决档案管理痛点，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业提高效益，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代，满足企业不断变化的需求。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。
如果您想体验合思档案带来的优质服务，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序，还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的全新之旅。
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