在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思的员工差旅管理工具及财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约，为企业的发展注入了新动力。
动力源应用合思员工差旅管理工具后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，使动力源彻底告别了数据孤岛的困境。同时，从申请到入账的全流程闭环管理得以实现，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。动力源还能够通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源：传统管理困境催生转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，传统管理模式下的问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型显得尤为必要。员工差旅管理工具的引入，成为解决这些问题的关键。
合思方案：打破壁垒重塑差旅管理流程
合思为动力源提供了全面的解决方案，其中员工差旅管理工具发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
员工差旅管理工具带来了颠覆性的商旅出行流程重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。
合思的员工差旅管理工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实现了多系统集成的一站式新体验，承接已有数字化成果，打破系统壁垒，让动力源的财务数字化转型更加顺畅。
应用成效：多维度提升企业运营效率
动力源应用合思员工差旅管理工具后，在员工、财务和管理等多个角度都取得了显著成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
整体而言，动力源的报销效率大幅提升，成本显著降低，业财融合能力进一步提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。员工差旅管理工具在其中起到了关键的推动作用。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度认可和满意。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在应用合思解决方案后，各部门都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，员工的满意度显著提高，财务工作的价值得到了更好的体现。合思的解决方案帮助动力源解决了长期以来困扰企业的财务难题，提升了企业的管理水平和竞争力，得到了动力源管理层的高度认可。动力源认为合思的服务团队专业、负责，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的技术支持和服务保障。
未来展望：持续合作推动财务数字化升级
未来，动力源将继续与合思紧密合作，员工差旅管理工具也将在合作中不断优化升级。双方将结合企业的业态和组织变化，进一步优化无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。
双方还将共同探索更多的财务数字化创新应用，不断提升动力源的财务管理水平和业财融合能力，为企业创造更大的价值。随着企业的发展和市场环境的变化，动力源需要不断适应新的挑战和需求，合思将为其提供持续的技术支持和解决方案，助力动力源实现更高质量的发展。通过持续的合作，动力源有望在财务数字化领域取得更大的突破，成为行业内的标杆企业，为其他企业提供可借鉴的经验和模式。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力，其员工差旅管理工具能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了显著的效率提升和成本节约，取得了良好的经济效益和社会效益，为企业的发展注入了新动力。
选择合思的员工差旅管理工具，企业可以告别数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，提升财务管理的效率和准确性，加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设。如果您也想为企业开启财务数字化转型的新征程，不妨免费试用合思的员工差旅管理工具，体验其带来的便捷与高效。
