在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。尤其是财务档案管理，它不仅关系到企业财务数据的安全与合规，还直接影响着企业的运营成本和效率。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思是如何帮助企业解决财务档案管理痛点，实现节省办公成本、降本增效的目标。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。此外，合思还基于在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。
红枣巨头的财务档案管理困境
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业务繁杂下的管理现状
好想你作为红枣行业的上市公司，品牌影响力巨大，业务广泛覆盖众多门店和零售网点。其年凭证数高达3.6万 + ，如此庞大的业务量给财务档案管理带来了巨大的挑战。目前，好想你在财务归档工作中，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，整个过程完全依赖人工操作。 -
痛点突显亟待解决
这种传统的纸质档案管理方式存在诸多痛点。首先是归档难，在大量的档案资料中，档案遗失的情况难以避免，这给企业的财务数据完整性带来了隐患。其次是查找慢，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，当企业需要查阅档案时，往往需要耗费大量的时间和精力。再者是成本高，纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要大量的人力进行档案的整理和保管。最后是不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这不符合现代企业财务合规的要求。节省办公成本成为了好想你亟待解决的问题。
合思妙方破解管理难题
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数据同源打破壁垒
合思为好想你提供的解决方案首先是打破数据壁垒，实现数据同源。通过合思档案平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。这样一来，财务人员在处理业务时可以更加高效地获取相关信息，工作效率得到了有效提升。节省办公成本从提高工作效率开始，减少了人力在数据查找和核对上的浪费。 -
自动组装审计无忧
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计可以更加高效地进行，大大提升了审计效率。审计过程的高效化不仅节省了时间，还减少了因审计不及时或不准确带来的潜在风险，进一步节省办公成本。 -
实物管理高效精准
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，减少了实物档案查找和管理的时间成本，为企业节省办公成本做出了贡献。
分步实施打造高效方案
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智能采集数据先行
合思利用合思档案的智能采集功能，连接好想你内部的财务系统等，自动采集各类档案数据。这一步骤确保了数据的全面性和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。自动采集数据避免了人工采集的繁琐和错误，节省了大量的人力和时间，有效节省办公成本。 -
预归档服务有序分类
通过预归档服务，合思按照预设规则对收集到的数据进行分类和处理。这一过程确保了信息的有序性和可追溯性，使得档案管理更加规范和高效。有序的档案分类便于后续的查找和使用，提高了工作效率，间接节省办公成本。 -
权限管控灵活扩展
在档案管理环节，合思对档案进行了精准的权限管控，同时灵活扩展档案目录。精准的权限管控确保了数据的安全性，只有授权人员才能访问相关档案；灵活的目录扩展则可以满足企业不断发展变化的档案管理需求。这种精细化的管理方式，提高了档案管理的质量和效率，节省办公成本的同时也保障了企业的信息安全。
显著成果见证方案实力
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人力耗时大幅降低
通过合思的解决方案，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。人工耗时的大幅降低，直接减少了企业的人力成本，实现了节省办公成本的目标。 -
管理流程优化升级
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这表明合思的解决方案优化了好想你整个档案管理流程，使得档案的接收、借阅等环节更加便捷高效。管理流程的优化不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，进一步节省办公成本。 -
综合成本显著下降
预计好想你每年可以减少综合成本20万元，这是合思解决方案带来的显著降本增效成果。综合成本的下降涵盖了人力、空间、时间等多个方面，充分体现了合思方案在节省办公成本方面的强大实力。
客户满意彰显服务价值
虽然文档中未明确好想你具体的评价，但从方案带来的显著收益来看，好想你通过合思档案实现了财务档案管理的优化，节省办公成本、降本增效的效果明显。可以推测，好想你对合思的服务较为满意，合思的解决方案得到了客户的认可。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务档案管理方面节省办公成本，实现财务数智化转型，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案。欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com咨询了解，您还可以免费试用我们的产品，体验合思带来的全新财务管理变革。
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