在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。财务数字化转型，已然成为众多企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键利器。北京合思信息技术有限公司，这家自2014年创立以来便深耕财务数智化领域的科技先锋，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位照亮了财务数字化转型的前行道路。
合思，原易快报，始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个强大的智慧引擎，源源不断地为产品和服务注入创新的活力。而遍布全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，更是构建起了一张坚实而广泛的服务大网。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥出无限的价值。在这场企业财务数字化转型的宏大乐章中，合思无疑是那最激昂的旋律。
动力源转型前的痛点迷局
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业巨擘，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业中的中流砥柱。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫一般，系统之间的壁垒高筑，宛如一道道难以逾越的鸿沟，与预期的转型目标相去甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，一系列痛点问题更是暴露无遗。多系统操作体验差，员工在申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的世界中穿梭，疲惫不堪。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手动录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况如同幽灵一般难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。申请单的繁琐提交、报销数据的手工录入、基础性工作的大量占据时间，让动力源的财务工作陷入了效率低下的困境。数据驱动的差旅管理在这样的环境下，更是成为了一种奢望。
合思定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了完美同步。就像给两座原本孤立的城堡搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够自由流畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的财务装上了一双精准的眼睛，能够随时洞察每一笔订单的成本情况，为企业的决策提供有力的数据支持。数据驱动的差旅管理也因此有了坚实的系统基础。
无需报销方面，合思为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的严格管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一位不知疲倦的智能助手，让财务工作变得轻松高效。数据驱动的差旅管理在这样的模式下，更加精准和便捷。
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同万能的钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，就像给企业的业务处理和数据统计装上了高速引擎，大大加快了效率。实现了多系统集成的一站式新体验，承接已有数字化成果，打破系统壁垒，让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。数据驱动的差旅管理在这样强大的系统连接能力下，得以更好地发挥作用。
动力源转型成果显著
合思的解决方案如同一场及时雨，给动力源带来了显著的成果。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原本拥堵不堪的交通道路变得畅通无阻，员工能够更加高效地完成报销流程，将更多的精力投入到工作中。数据驱动的差旅管理在这样高效的流程中，为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力完成的基础工作，现在通过系统的自动化操作轻松完成。财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。这就好比给企业的财务团队进行了一次全面的升级，让他们能够在更高的层面上为企业的发展贡献力量。数据驱动的差旅管理在这样的人员优化下，更加体现出其价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时能够轻松比较不同商家的价格，选择最优惠的方案，同时还无需自己先垫付资金，大大提高了员工的满意度。数据驱动的差旅管理在这样的员工体验提升中，也得到了更好的实施。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加专注于财务管理的核心工作。这就好比给企业的财务防线加固了一层坚实的壁垒，让企业的财务更加安全、稳定。数据驱动的差旅管理在这样合规的财务环境下，能够更好地发挥其对企业财务管理的支持作用。
合思引领财务数字化未来
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效率提升和成本节约，成功实现了财务数字化转型的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。在当前企业发展的大环境下，财务数字化转型已经成为不可阻挡的趋势。合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的实践案例，有望助力更多企业实现高效的财务数字化转型。数据驱动的差旅管理作为合思解决方案中的重要一环，也将在更多企业中发挥重要作用。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数据驱动的差旅管理为企业带来的巨大变革。
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