在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业遭遇了重重痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统间数据难以流通，信息滞后；手工报销流程繁琐，不仅增加了员工的负担，还容易出现合规问题；预算管控难以落地，费用类型复杂多样，使得财务稽核做账压力巨大。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差，合规难以保障，系统割裂、数据分散，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求，但支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。
面对这些痛点，合思推出了全面的智能审批系统解决方案，为企业财务数字化转型提供有力支持。
全面方案攻克痛点
合思的智能审批系统提供了系统集成方案，打破数据孤岛。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案为员工带来了极大便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
预算管控方案是合思智能审批系统的一大亮点。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。斯利安药业通过合思费控系统对发票进行智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心功能亮点突出
合思智能审批系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源的业务数据跨系统同步应用，就大大提升了业务处理和数据统计的速度。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程更加高效。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助这一功能，报销效率大幅提升，信息准确性也得到保证，同时减少了手工填单的工作量。
多维度的报表分析功能为企业管理层提供了有力的数据支撑。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能为业务决策提供数据依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了高效透明的费用管理，公司管理层对每月费用波动清晰掌握，为业务决策提供了有力支持。
银企直联功能让付款流程更加便捷高效。实际业务与付款打通，能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
显著收益令人瞩目
企业使用合思智能审批系统后，获得了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本节约效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
合规性方面，合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，帮助企业实现财务合规。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核难题，加强了费用管控。
管理精细化程度也得到了极大提升。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
典型应用覆盖多行业
在制造业场景中，派克新材将合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等方面，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
医药业场景中，泽璟制药使用合思费控解决了学术会议多、费用管控难的问题。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
互联网行业场景中，医百科技将合思费控应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等方面，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
连锁经营场景中，猫人云商将合思费控应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等方面，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
客户案例见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心评价，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，有效沟通并解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因。
在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多企业的成功案例证明，合思的智能审批系统能够为企业提供全面、高效、智能的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
选择合思的智能审批系统，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。立即行动起来，免费试用合思智能审批系统，体验财务数字化带来的便捷与高效，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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