合思财务数智化:开启企业差旅费用透明化新时代

合思财务数智化:开启企业差旅费用透明化新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统的财务管理方式如同老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中显得力不从心。企业普遍遭遇财务收支管理效率低下、合规风险居高不下、业财严重脱节等难题。特别是在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一宛如一座难以跨越的大山,进、销项发票管理混乱,导致经营分析滞后,决策缺乏有力的数据支撑。员工报销流程繁琐得如同迷宫,耗时耗力,财务入账归档工作繁重不堪,费用合规性更是难以把控,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。会计档案管理也面临着存储成本高昂、检索效率低下、数据安全难以保障等困境,无法实现业财一体化的高效管理。差旅费用透明化成为了企业亟待解决的重要问题。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思作为财务数智化领域的先锋,以其卓越的解决方案为企业带来了新的希望。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。差旅费用透明化在这一体系中得到了有效的实现。

合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同精准的导航仪,帮助企业解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案,让企业的财务收支一目了然。其无需报销解决方案更是独具匠心,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正实现了差旅费用透明化。

合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,进一步提升了企业的财务管理效率,让差旅费用等各项支出更加清晰透明。

合思产品功能全景扫描

合思费控:全链路费控管理专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,让差旅费用透明化贯穿整个流程。员工可以在平台上便捷地提交差旅申请,系统根据设定的规则进行自动审核,费用明细清晰可见,真正做到了差旅费用的透明化管理。

合思商城:智能差旅管理新利器

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它如同一个资源丰富的宝库,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在合思商城,企业可以轻松比较不同供应商的价格,选择最优方案,确保差旅费用透明化。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,进一步降低了差旅成本,提高了费用的透明度。

合思档案:电子会计档案管理先锋

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个高效的图书馆,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅费用管理方面,合思档案能够对相关的发票、凭证等进行高效存储和管理,方便企业随时查询和追溯,确保差旅费用的每一笔支出都有迹可循,实现了差旅费用的透明化存储和管理。

合思BI:智能化财务分析智囊

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。它如同一位智慧的分析师,零技术门槛开箱即用,具备数据准备、分析应用、数据赋能等功能。通过合思BI,企业可以对差旅费用等各项财务数据进行深入分析,了解费用的分布和趋势,为企业的决策提供有力支持,进一步促进差旅费用透明化。

合思产品核心亮点闪耀

连接核心 业财融合

合思以连接为核心,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。在差旅费用管理方面,通过连接各个相关系统,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,实现差旅费用透明化,帮助企业实现更多价值。

无需报销 优势尽显

合思提供的无需报销解决方案具有诸多优势。它降低了员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,节省了大量时间和精力。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。节约了场地和耗材成本,实现了绿色办公。提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在差旅费用管理中,这些优势使得差旅费用的支出更加规范和透明。

合思商城 特色鲜明

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅消费过程中,企业可以清晰地了解每一笔费用的来源和去向,实现差旅费用透明化,有效控制差旅成本。

合思档案 高效便捷

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型。多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在差旅费用相关档案管理方面,合思档案的高效便捷特性确保了企业能够快速准确地获取相关信息,进一步提升了差旅费用的透明度。

合思产品为企业创造价值

降本增效 全程管控

合思产品助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理和智能分析,大幅降低企业管理成本。在差旅费用管理方面,企业可以对差旅费用进行精细化管理,挖掘收益洼地,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,确保差旅费用透明化,让每一笔支出都产生最大的效益。

释放财务压力 风险预警

合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅费用管理中,财务人员可以更加轻松地管理差旅费用,及时发现和解决问题,保障差旅费用的合规性和透明化。

员工省事省心 体验升级

合思产品让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工可以更加专注于工作,无需为费用报销等问题分心,同时也能实时了解差旅费用的使用情况,实现差旅费用透明化。

业财融合 决策保障

合思产品实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在差旅费用管理方面,业财融合使得企业能够从财务和业务的双重角度对差旅费用进行分析和管理,进一步提高差旅费用的透明度和管理效率。

合思产品典型使用场景大观

消费场景 全场景聚合

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的差旅出行、日常用餐,还是企业的采购和福利发放,都能在合思的平台上实现一站式管理,确保差旅费用等各项消费透明化。

业务场景 开放业财连接

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在这些业务场景中涉及的差旅费用等财务支出都能通过合思的系统进行有效管理,实现业财一体化和差旅费用透明化。

差旅管理 数字化新体验

企业在进行差旅管理时,可通过合思费控和商城实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订,费用明细实时可见,报销流程简便快捷,节省了差旅成本,实现了差旅费用透明化。

会计档案管理 高效安全

企业在处理会计档案时,合思档案可实现高效、便捷和安全的管理。差旅费用相关的发票、凭证等档案能够得到妥善存储和管理,满足企业对档案存储、检索和利用的需求,确保差旅费用的每一笔支出都有清晰的记录,实现了差旅费用的透明化管理。

合思产品成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用管理方面实现了差旅费用透明化,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本的有效控制,差旅费用更加透明化,为企业节省了大量资金。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅费用相关档案管理方面,实现了高效、便捷和安全的管理,确保差旅费用透明化。

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的财务数智化解决方案,提升了财务管理效率,加强了业财融合。在差旅费用管理方面,通过合思的系统,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,实现差旅费用透明化,为企业的稳健发展提供了有力保障。

合思:市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的领导者。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅费用管理方面,通过提供全方位的解决方案,实现差旅费用透明化。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在差旅费用管理等方面实现透明化和高效化。

合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供一站式的财务数智化解决方案,满足不同企业的多样化需求。其无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅费用管理方面,这些优势使得企业能够更好地实现差旅费用透明化和精细化管理。

合思:引领未来财务数字化转型

合思以其全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用管理方面,合思通过提供一系列的解决方案,实现了差旅费用透明化,让有限的资源发挥出更大的价值。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。如果您的企业也希望提升财务管理效率、实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化的新时代。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅费用透明化带来的全新财务管理体验。

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captaincaptain
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