在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化管理需求如雨后春笋般日益迫切。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入迷雾的行者,面临着诸多棘手难题。系统集成困难,如同不同轨道的列车难以并轨,数据无法顺畅流通;费用管控犹如脱缰野马,难以驾驭;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫般让员工和财务人员疲惫不堪;预算执行如同空中楼阁,难以落地。这些问题导致财务效率低下,成本居高不下,数据犹如隐藏在迷雾中的宝藏,不透明且难以挖掘,严重影响了企业的发展和决策。
就拿动力源来说,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起;传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行,数据分散得像满天繁星,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,宛如一团乱麻。汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求如同一座大山压在身上,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇;票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索;集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如背负着沉重的包袱。
在这样的困境下,合思的财务数字化解决方案宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,能够有效应对这些挑战,助力企业实现财务数字化的华丽转身。
全面覆盖:合思财务数字化解决方案全景展示
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一个功能强大的财务管理工具箱,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票管理、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求。
合思费控系统具有广泛连接的能力,如同一位出色的外交家,能够与企业现有的OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,让企业的管理效率如同插上了翅膀。例如中亦科技,合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让数据在各个系统之间自由流动,如行云流水般顺畅。
无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,如同为员工开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春日里的花朵般绽放,消费受申请单&差标管控,如同有了一位贴心的管家,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同自动化流水线,高效而有序。例如亿嘉和,员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效,对员工出行实现了全程闭环管理,如同给员工的出行上了一把安全锁。
合思的发票管理功能如同一位严谨的审计师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。例如赛傲生物,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松而准确。档案检索方便,在进行发票管理和财务数据查询时,能够快速定位所需档案,大大提高了工作效率。
功能亮点:合思解决方案的核心魅力
合思解决方案具有诸多核心功能亮点,如同璀璨的星星在夜空中闪耀。
灵活配置是合思解决方案的一大特色,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建适合企业的财务管理系统,如同为企业量身定制的一套精美服装。例如泽璟制药,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,通过3大台账,灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块,穿透市场活动管理全周期,让企业的财务管理更加贴合自身业务需求。档案检索方便,在定制化的财务管理系统中,各类档案能够按照企业需求进行分类存储,方便快速检索。
智能管控功能是合思解决方案的一大亮点,能够实现对费用的事前、事中、事后全流程管控,如同一位忠诚的卫士,有效防止费用管控失控。例如汉威科技,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默识标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,让费用管控更加精准和严格。档案检索方便,在费用管控的各个环节中,相关档案能够及时检索,为管控决策提供有力支持。
实时数据分析功能让企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如合思BI数据分析报表能够高效透明地展示所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。档案检索方便,在进行数据分析时,能够快速获取相关档案数据,进行深入分析。
合思的系统集成能力强大,能够实现不同系统之间的数据互联互通,打破数据壁垒,提高企业的协同效率,如同将不同的乐器组合成一支和谐的乐队。例如长亭科技,通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,项目过程风险也得到有效跟踪。档案检索方便,在系统集成过程中,各系统的相关档案能够方便地进行检索和整合。
显著收益:企业使用合思解决方案的硕果累累
企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益,如同在肥沃的土地上收获了丰硕的果实。
在效率提升方面,企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。例如动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。档案检索方便,在效率提升的过程中,快速的档案检索为各项工作的开展提供了有力保障。
在成本节约方面,企业通过优化报销流程、加强费用管控等方式,降低了人力成本、差旅成本等。例如赛傲生物,差旅预算节省100万元;尚品食品,通过合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。档案检索方便,在成本节约的分析和决策过程中,能够方便地检索相关档案数据,为成本控制提供依据。
在合规经营方面,合思解决方案能够帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控,规范报销流程,确保企业的财务合规。例如斯利安,通过合思费控系统统一业财口径,精准定位异常数据,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控。档案检索方便,在合规经营的监督和管理过程中,能够快速检索相关档案,确保企业财务合规。
在数据透明方面,企业管理者能够实时掌握企业的财务数据和经营情况,做出更明智的决策。例如李群自动化,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。档案检索方便,在数据透明的展示和分析过程中,能够方便地检索相关档案数据,为决策提供支持。
典型应用:合思解决方案在不同行业的闪耀光芒
合思解决方案在不同行业和场景下都有着典型的应用,如同璀璨的星星点缀在不同的行业天空中。
在制造业,派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。档案检索方便,在制造业复杂的业务流程中,能够快速检索各类档案,为生产和管理提供有力支持。
在医药业,泽璟制药作为致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。档案检索方便,在医药行业严格的合规要求下,能够方便地检索相关档案,确保企业运营合规。
在软件互联网行业,医百科技作为聚焦于药械企业营销端技术赋能的服务商,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。档案检索方便,在软件互联网行业快速变化的业务环境中,能够快速检索档案,支持业务决策。
在连锁经营行业,猫人作为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。档案检索方便,在连锁经营行业众多门店和复杂业务的管理中,能够方便地检索各类档案,提高管理效率。
成功案例:客户见证合思解决方案的卓越成效
多个不同行业的客户使用合思解决方案后,都取得了显著的成效,并且给出了高度的评价。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”档案检索方便,在动力源复杂的业务系统中,快速的档案检索为企业的财务管理和业务决策提供了有力支持。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”档案检索方便,在汉威科技的财务管理中,方便的档案检索为系统的稳定运行和财务决策提供了保障。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”档案检索方便,在派克新材的业务流程中,便捷的档案检索为企业的高效运营提供了支持。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价:“李群自动化在企业信息化过程中把合思、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”档案检索方便,在亿嘉和的全流程闭环管理中,快速的档案检索为各个环节的管理提供了有力保障。
在当今数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。众多行业的领先企业已经通过使用合思解决方案实现了财务效率的提升、成本的节约和合规经营的目标。现在,是您的企业抓住机遇,选择合思解决方案,实现财务数字化升级,提升企业竞争力的最佳时机。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会,立即行动起来,点击免费试用,与合思携手共创美好未来。
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