在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上积极探索，寻求突破。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化方面有着迫切的需求。而合思，凭借其专业的解决方案，成为了动力源财务数字化转型的得力伙伴。
动力源：财务数字化转型的困境之旅
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间仿佛筑起了一道道高高的壁垒，转型效果与预期差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的战场之间奔波，极大地消耗了时间和精力。而财务人员更是面临着繁重的手工录入工作，报销数据要手动输入，发票验真、查重也得靠手工完成。在这样的情况下，假票、错票、重票的情况就像幽灵一样难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量的时间，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，成为了动力源财务数字化转型的又一绊脚石。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一个个孤岛，无法形成有效的整体。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化转型带来了巨大的挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一个强大的解决方案来打破僵局，实现财务数字化转型的突破。
合思方案：预算团队协作的智慧结晶
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这些产品相互配合，形成了一个有机的整体，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
在系统集成方面，合思团队展现出了卓越的专业能力。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成方式，就像给动力源的财务系统装上了一条高效的高速公路，让数据能够快速、准确地流动起来。
预算团队协作在这个过程中发挥了重要作用。合思的预算团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解动力源的业务需求和财务状况，为解决方案的制定提供了有力的支持。他们通过精准的预算规划和合理的资源分配，确保了方案的实施能够达到预期的效果。
实施步骤：预算团队协作的有序推进
合思团队根据动力源的实际情况，有条不紊地推进解决方案的实施。首先，他们将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接和同步，这是一个细致而复杂的工作。预算团队协作在其中起到了关键的协调作用，他们确保各个系统之间的数据能够准确无误地传输和共享，保证了基础数据和业务数据的一致性和准确性。
接下来，合思团队对动力源的员工进行了系统使用培训。他们通过精心设计的培训课程和实际操作演示，让员工熟悉合思费控、合思商城等产品的操作流程和功能。在培训过程中，预算团队协作也发挥了重要作用。他们根据员工的实际需求和培训效果，合理调整培训资源和时间安排，确保员工能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
显著成果：预算团队协作的丰硕回报
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为公司创造更多的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础性工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷和高效。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做更有价值的工作。这些成果的取得，离不开预算团队协作的努力。他们通过合理的预算规划和资源分配，确保了方案的实施能够达到预期的效果，为动力源带来了实实在在的效益。
动力源评价：预算团队协作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了预算团队协作在项目中的重要性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们拥有专业的预算团队协作能力，将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
