在商业的浩瀚星空中，总有一些企业如璀璨的明星，凭借卓越的实力和独特的魅力闪耀着光芒。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一。它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗冉冉升起的新星，在市场中绽放着耀眼的光彩。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的规模和广泛的业务布局，让人们不禁对其合同管理与报销等业务背后的故事充满了好奇。
迷雾重重：动力源业务现状与痛点
在企业的发展征程中，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效、智能的财务运营体系。然而，现实却如同一场迷雾，让动力源在合同管理与报销的道路上举步维艰。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为了员工和财务人员心中的痛。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，仿佛在迷宫中寻找出口，耗时又费力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就如同在茫茫大海中捞针，假票、错票、重票情况难以避免，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让合同管理与报销的流程变得混乱不堪。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，就像在没有导航的情况下驾驶船只，迷失了方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是动力源面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在荆棘丛中前行，繁琐而艰难。不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理的难度。
破局之钥：合思的解决方案
就在动力源陷入困境之时，合思如同一位智慧的使者，带来了破解合同管理与报销难题的钥匙。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息如同流动的血液，在各个系统中顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔订单的成本都清晰可见，如同在黑暗中点亮了一盏明灯。
无需报销模式的推出，更是给动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程如同一条流畅的流水线，高效而便捷。
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让合同管理与报销的流程变得更加顺畅。
步步为营：解决方案实施步骤
合思的解决方案就像一座宏伟的建筑，需要精心的规划和实施。在实施过程中，合思采取了步步为营的策略。
首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。这就像为建筑打下坚实的基础，只有基础稳固了，才能构建出宏伟的大厦。通过系统集成，动力源的人员信息、订单数据等在合思费控系统中得到了统一管理，为后续的流程优化奠定了基础。
接着搭建无需报销的业务流程，明确消费、对账、审批、结算、凭证生成等各个环节的操作规则和责任主体。这就像为建筑绘制详细的蓝图，每一个环节都有明确的要求和规范。业务人员在消费时，只需按照规定操作，就能轻松完成报销流程，无需再为繁琐的手续而烦恼。
最后运用开放接口和自定义流程引擎技术，完成与第三方系统的对接，确保数据的流畅流转。这就像为建筑接通了水电和网络，让整个系统充满了生机和活力。数据在各个系统之间自由流动，实现了信息的共享和协同，提高了合同管理与报销的效率。
硕果累累：实施成果与效益
经过合思解决方案的实施，动力源在合同管理与报销方面取得了丰硕的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，就像给员工的工作插上了翅膀，让他们能够更加高效地完成任务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便利和舒适。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解放出来，能够专注于更重要的业务决策。
高度赞誉：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这是对合思解决方案的高度认可和赞誉。
如果您的企业也面临着类似动力源的合同管理与报销等财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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