在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多费控及差旅管理方面的挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面我们通过两个具体的客户案例，来深入了解合思如何助力企业解决相关难题，把握财务数据趋势。
案例一：高端制造上市企业的费控变革
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企业画像：专精特新巨擘
这是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，在费控及差旅管理方面，企业却面临着一系列问题，这些问题影响着企业的运营效率和财务管理水平，也反映出财务数据趋势中的潜在问题。 -
痛点剖析：低效流程困局
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务数据分析和决策支持工作中。老板无法实时掌握业务数据，依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这在财务数据趋势上表现为数据滞后、不准确，难以支撑企业的战略规划。 -
合思方案：智慧破局之道
合思为该企业提供了全面的解决方案。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款、报销问题。财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。同时，合思提供管理洞察&数据监测，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，帮助企业更好地把握财务数据趋势。 -
实施之旅：探索与选择
企业此前从财务人员手工登记Excel表格、原有TMC平台、OA + 自研费控系统等方式探索费控管理，但均不理想。最终，企业签约合思，采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，开启了费控管理的新篇章。 -
成果展现：效率效益双升
实施合思方案后，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，大大提高了员工的满意度和工作积极性。财务人力成本降低50%，让财务人员能够将更多精力投入到财务数据分析和战略支持工作中，更好地把握财务数据趋势。 -
客户心声：一拍即合之赞
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
案例二：连锁经营上市企业的差旅优化
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企业素描：连锁巨头风采
案例二是一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。在差旅管理方面，企业遇到了一些问题，这些问题也反映出企业在财务数据趋势管理上的不足。 -
困境洞察：低满意度之殇
企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需要员工垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月耗费至少3人天整理对账单。管理难度提升，接入TMC限制员工选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多，差旅费用居高不下，这些问题在财务数据趋势上表现为成本上升、效率低下。 -
合思良方：资源互补之策
合思为该企业提供了无需更换TMC供应商的解决方案，合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，帮助企业更好地管理财务数据趋势。 -
落地进程：双平台融合之路
企业在已有某TMC合作的基础上，接入合思商城，实现双平台的资源互补。通过这种方式，企业能够充分利用合思商城的优势，优化差旅管理流程，提升财务管理水平，更好地把握财务数据趋势。 -
成效凸显：投诉满意逆转
实施合思方案后，企业取得了显著的成效。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这不仅提高了企业的内部管理效率，也为企业的发展营造了良好的氛围，在财务数据趋势上表现为成本降低、效益提升。 -
客户反馈：灵活便宜之喜
员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。财务称财务部不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有一定提升，这也体现了企业在财务数据趋势管理上的积极变化。
在当前经济环境下，企业需要更加注重费控及差旅管理，把握财务数据趋势，以提升自身的竞争力。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，不妨免费试用合思产品，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化管理的新篇章。
