在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，显著提升了票据处理效率，在增效、降本、合规等多方面取得显著成果，有效推动了企业的财务数字化转型，成为行业内的典范。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
客户背景：挑战倒逼转型
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战，票据处理效率低下便是其中最为突出的问题之一。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，提升票据处理效率、实现财务数字化转型成为该企业的当务之急。
合思方案：专业定制破难题
面对该客户的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位提升票据处理效率。
合思助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面成果显著，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。合思的方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地简化了流程，提升了票据处理效率。
此外，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，既环保又高效。
方案成效：多维度提升价值
合思的解决方案为该企业带来了多维度的显著成效，票据处理效率的提升尤为明显。
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增效显著
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，节省了大量的时间和精力。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，进一步提升了票据处理效率。 -
降本明显
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。而这一切的背后，票据处理效率的提升起到了关键作用。 -
合规保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在合规的基础上，票据处理效率也得到了进一步的提升。 -
先进引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，票据处理效率也达到了一个新的高度。
客户反馈：认可铸就信任
该企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示高度认可。企业相关负责人表示，合思的方案不仅提升了票据处理效率，还解决了企业长期以来在财务管理方面的诸多难题，为企业的发展提供了有力的支持。这种认可，不仅是对合思产品和服务的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共赴新征程
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域展开合作，共同探索财务数字化转型的新路径，持续提升票据处理效率，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思拥有强大的功能和服务优势，支持差旅申请、商旅订购、发票采集等多项功能，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级等，确保企业始终能够享受到最优质的服务。
已有众多像该知名头部数字阅读品牌这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也想提升票据处理效率，实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷与高效。
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