自动化财务报账：合思引领企业电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证相关政策的推进宛如一股强劲的东风，正推动着企业数字化转型的巨轮破浪前行。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化犹如一把神奇的钥匙，开启了企业优化业务流程的大门。它改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让繁琐的流程变得简洁高效。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。由此可见，电子凭证数字化转型对于企业而言，不仅是顺应时代潮流的必然选择，更是提升自身竞争力的迫切需求。

市场风云：电子凭证转型的挑战与机遇

在政策的强力助推下，电子凭证常态化管理的步伐不断加快。财政部于 2022 – 2024 年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。然而，当前电子凭证数字化转型面临的市场形势却不容乐观。

从企业认知层面来看，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有部分政策认知程度较低。令人担忧的是，34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这无疑给企业的合规运营埋下了隐患。

从行业现状来看，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在严重的合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。在这样的市场形势下，企业急需一套行之有效的解决方案来应对电子凭证数字化转型的挑战。

痛点剖析：电子凭证管理的沉疴旧疾

在企业电子凭证管理和报销入账流程中，存在着诸多痛点，犹如一颗颗毒瘤，严重影响着企业的运营效率和合规性。

逆数字化现象表现为将电子凭证打印成纸质文件入账。这种“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，在会计核算过程中极易出现数据错误和安全漏洞，与数字化发展趋势背道而驰。

伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账。在这个过程中，原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。

非数字化体现为电子凭证需手工查验合法真实。虽然国家税务总局、财政部开通了查验网站，但操作繁琐，部分单位查验成本偏高。

企业报销入账流程也存在传统模式滞后的问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的报销效率和员工的体验。

合思谋略：电子凭证转型的整体蓝图

面对电子凭证数字化转型的诸多挑战，合思秉承以客户为中心的服务理念，精心绘制了一套全面的解决方案蓝图。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用是这套解决方案的重要支撑，旨在推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。

合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

核心揭秘：合思解决方案的功能密码

合思解决方案拥有众多强大的核心模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多种功能。此外，该平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点，满足企业多样化的需求。

“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 到 900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思通过电子凭证会计数据标准实现会计凭证数字化变革，包括标准化的开具、接收、处理、存储等环节，以及无纸化减少纸质文件的依赖和使用。

优势凸显：合思方案的卓越竞争力

与其他方案相比，合思解决方案在技术、服务、生态和合规等方面具有显著的竞争优势。

在技术方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

在服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

在生态方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

在合规方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

案例见证：合思方案的实战成效

合思解决方案在不同企业的成功案例，充分展示了其实际成效和价值。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

服务护航：合思的全程贴心陪伴

合思为客户提供了全方位、全流程的服务体系，包括售前、售中、售后的优质服务和可靠保障。

售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前了解产品功能和优势。

售中服务方面，专业的顾问团队根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保方案的适用性和有效性。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握产品的使用方法。

售后服务方面，拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户成功团队会持续跟进客户的使用情况，提供全方位的服务保障，包括系统的持续更新升级，以保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思还提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于企业降低成本、提高效率、实现绿色化发展。在当前电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票全面覆盖的大背景下，企业电子凭证数字化转型的时间紧迫。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已帮助众多企业解决了电子凭证管理和报销入账流程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，其专业的服务体系和持续的技术创新能力，能够为企业提供可靠的保障，助力企业在数字化转型的道路上取得成功。

如果您的企业也渴望实现自动化财务报账，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型的新征程。