在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，而且成本高昂，难以满足企业数字化转型的需求。纸质档案归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。此外，企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策质量，成为企业发展的绊脚石。
面对这些问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完整的归档系统最佳实践解决方案。
创新方案破困局
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。
合思档案还具备强大的系统对接能力，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。在这个过程中，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则还能实现可视化配置，让企业的财务数据管理更加高效、智能。
同时，合思档案提供电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，还能实现文件传输、邮件短信通知、系统直联等操作，并同步原始凭证信息至档案服务，为企业的财务档案管理提供了一站式解决方案。
核心功能显优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，是归档系统最佳实践的典范。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据采集的高效、准确。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的质量和规范性。
档案管理做到精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，为企业的档案安全和合规性提供了有力保障。其涵盖的智能采集（外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）等功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
显著收益引关注
使用合思档案能为企业带来显著的收益，这也是归档系统最佳实践的重要体现。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
不同企业使用合思档案后都取得了显著收益。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
多元场景展实力
合思档案在实际应用中有多种典型场景，充分展示了归档系统最佳实践的魅力。
在财务审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思档案可提升审计效率，支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，实现高效合规审计。
在档案查阅场景中，可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。
在企业报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷，同时还能实现发票重复报销核销、自动价格分离、审批审批等功能。
在企业数字化转型场景中，合思档案可助力企业实现数据完整和准确，为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策，实现全面财务档案数字化。
成功案例树标杆
合思档案在众多企业中取得了成功应用，这些客户成功案例是归档系统最佳实践的生动体现。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少了大量人工耗时和综合成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率，深度分析档案数据，满足内审需求，纸张使用量和存储空间大幅减少，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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