合思财务数字化产品:破解差旅费用申报难题

合思财务数字化产品:破解差旅费用申报难题
在当今企业不断发展与数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升竞争力的关键一环。然而,现实却并非一帆风顺,诸多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。

以动力源为例,早在2011年,它就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建多个系统,试图构建高效的财务数字化体系。但实际情况却事与愿违,整体流程变得异常复杂,系统之间形成了高高的壁垒,与最初的预期相去甚远。

大量企业在差旅费用申报等财务流程中,面临着多系统操作体验差的问题。在动力源,员工进行差旅费用申报时,申请单需要在各个系统间来回切换提交,操作繁琐至极。而财务人员则需要手工将报销数据录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工操作。如此一来,假票、错票、重票的情况便难以避免,给企业的财务管理带来了极大的风险。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业常见的痛点。同一个差旅费用申报信息,审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动。这导致财务制度难以落地,企业难以对差旅费用等财务支出进行有效的管控。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。差旅费用申报涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐,耗费了大量的人力和时间。

合思全方位解决方案:打通财务数字化任督二脉

合思深刻洞察到企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来,各个系统之间的数据不再孤立,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

合思还提供了无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列的操作大大简化了差旅费用申报的流程,提高了工作效率。

在预算管控方面,合思也有着独特的优势。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种精准的预算管控方式,帮助企业更好地控制成本,避免了不必要的支出。

合思产品核心功能:铸就财务数字化利器

发票智能校验:火眼金睛辨真伪

合思费控的发票智能校验功能堪称强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能的协同作用,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过使用该功能,成功杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用申报中,发票的准确校验是至关重要的一环,合思的发票智能校验功能为企业的财务管理提供了坚实的保障。

银企直联:资金流转快车道

合思具备银企直联功能,将实际业务与付款打通。通过这一功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,在差旅费用支付等方面提升了工作效率和数据准确性,让资金流转更加顺畅。

合思BI数据分析报表:洞察财务数据奥秘

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI,随时掌握差旅费用等费用情况,为企业的业务决策提供了科学依据,有助于企业合理安排资金,优化资源配置。

系统集成能力:无缝连接多系统

合思的系统集成能力非常强大,能够广泛连接多系统,告别人工录入。中亦科技在合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接,使得企业的财务管理更加高效、便捷。在差旅费用申报过程中,各个系统之间的数据可以实现实时共享,避免了重复录入和数据不一致的问题。

多行业应用案例:见证合思产品实力

制造业:派克新材的效率提升之路

派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在差旅费用申报等财务管理方面,派克新材使用了合思费控 + 银企直联。这一组合应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。应用后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案,派克新材在差旅费用管理等方面取得了显著的成效,提高了企业的运营效率。

医药行业:泽璟制药的精细化管理之道

泽璟制药致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。在差旅费用申报及相关财务管理中,泽璟制药使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。这些产品应用于个人报销、信用管理、里程补贴等场景。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药实现了精细化管理,提高了财务管理的效率和准确性。

软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理

医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能。在差旅费用申报等业务流程中,医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联。这一组合应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案为医百科技提供了高效的财务管理模式,促进了企业的业务发展。

零售行业:百胜软件的数字化变革

百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商。在费控报销等财务管理方面,百胜软件使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品。应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案帮助百胜软件实现了数字化变革,提高了企业的竞争力。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,在效率提升、成本节约、财务管控等方面取得了显著成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务,让有限更有效,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。现在就行动起来,加入众多选择合思的企业行列,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新动力。如果你想亲自体验合思财务数字化产品在差旅费用申报等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 16 5 月, 2025 8:49 上午
下一篇 16 5 月, 2025 8:50 上午

相关推荐

  • 合思档案:引领费控新纪元,开启财务数字化新篇章

    序章:数字化转型浪潮下的费控新挑战 在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着前所未有的费控管理挑战。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,传统的纸质与电子档案混合管理模式已难以满足…

    14 6 月, 2025
  • 合思助力动力源财务数智化转型:档案管理与效率提升的典范

    开启财务数智化新篇章:动力源与合思的强强联合 在快速发展的商业环境中,企业档案管理与财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作…

    15 6 月, 2025
  • 程序化费用审批:开启企业财务数智化转型新征程

    在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术与丰富的实践经验,在市场中崭露头角,成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题。而程序化费用审批,正是合思助力企业财务数智化转型的关键利器。

    2 8 月, 2025
  • 合思:引领企业智能财务决策支持新征程

    在数字化浪潮席卷的当下,企业面临着财务收支管理的重重挑战。业务流、发票流和资金流难以实现有效合一,费用报销流程繁琐冗长,数据安全和合规性也难以保障。传统的财务收支管理方式效率低下,…

    18 5 月, 2025
  • 多方协同费用管理:连锁零售业财务数智化破局之道

    在消费存量时代的浪潮中,连锁零售业宛如一艘艘在波涛中前行的巨轮,面临着诸多挑战。传统运营模式如同沉重的枷锁,让企业逐渐陷入“无利润区”的泥沼。精细化运营成为了突破瓶颈的关键航道,而财务数字化则是引领企业驶出困境的明灯。合思,作为行业的领航者,为连锁零售业带来了多方协同费用管理的有效解决方案,助力企业在复杂的市场环境中破浪前行。

    5 7 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道

    在当前消费市场,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。…

    24 5 月, 2025
  • 合思携手汉威科技 共谱财务数智化新篇

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思公司作为行业内的领军者,凭借其深厚的技术底蕴、丰富的实践经验以及卓越的创新能力,在财务数智化领域展现出强大的实力和广泛的影响力。多年来,合思专注于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力众多企业实现财务管理的转型升级,在市场中树立了良好的口碑。今天,我们将走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,一同探寻合思解决方案如何为企业的财务发展注入新的活力。

    10 7 月, 2025
  • 合思助力汉威科技集团开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。财务数字化不仅能够提高财务管理的效率和准确性,还能为企业的战略决策提供有力支持。合思,作为企业财务数字化领域的佼佼者,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,正助力众多企业解决财务难题,实现财务数字化的华丽转身。今天,我们就来深入了解合思如何助力汉威科技集团在财务数字化转型的道路上取得显著成效。

    22 6 月, 2025
  • 合思:引领电子凭证数字化转型,助力企业财务数智升级

    在国家大力倡导数字经济发展的时代洪流中,电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案与优质服务,正助力众多企业踏上财务数字化转型的新征程。

    5 7 月, 2025
  • 合思助力鸣鸣很忙,解锁连锁零售财务数智化转型密码

    在连锁零售的赛道上,鸣鸣很忙集团是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。然而,在消费市场竞争日益激烈…

    18 5 月, 2025