在当今企业不断发展与数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升竞争力的关键一环。然而,现实却并非一帆风顺,诸多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。
以动力源为例,早在2011年,它就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建多个系统,试图构建高效的财务数字化体系。但实际情况却事与愿违,整体流程变得异常复杂,系统之间形成了高高的壁垒,与最初的预期相去甚远。
大量企业在差旅费用申报等财务流程中,面临着多系统操作体验差的问题。在动力源,员工进行差旅费用申报时,申请单需要在各个系统间来回切换提交,操作繁琐至极。而财务人员则需要手工将报销数据录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工操作。如此一来,假票、错票、重票的情况便难以避免,给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业常见的痛点。同一个差旅费用申报信息,审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动。这导致财务制度难以落地,企业难以对差旅费用等财务支出进行有效的管控。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。差旅费用申报涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐,耗费了大量的人力和时间。
合思全方位解决方案:打通财务数字化任督二脉
合思深刻洞察到企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来,各个系统之间的数据不再孤立,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
合思还提供了无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列的操作大大简化了差旅费用申报的流程,提高了工作效率。
在预算管控方面,合思也有着独特的优势。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种精准的预算管控方式,帮助企业更好地控制成本,避免了不必要的支出。
合思产品核心功能:铸就财务数字化利器
发票智能校验:火眼金睛辨真伪
合思费控的发票智能校验功能堪称强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能的协同作用,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过使用该功能,成功杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用申报中,发票的准确校验是至关重要的一环,合思的发票智能校验功能为企业的财务管理提供了坚实的保障。
银企直联:资金流转快车道
合思具备银企直联功能,将实际业务与付款打通。通过这一功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,在差旅费用支付等方面提升了工作效率和数据准确性,让资金流转更加顺畅。
合思BI数据分析报表:洞察财务数据奥秘
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI,随时掌握差旅费用等费用情况,为企业的业务决策提供了科学依据,有助于企业合理安排资金,优化资源配置。
系统集成能力:无缝连接多系统
合思的系统集成能力非常强大,能够广泛连接多系统,告别人工录入。中亦科技在合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接,使得企业的财务管理更加高效、便捷。在差旅费用申报过程中,各个系统之间的数据可以实现实时共享,避免了重复录入和数据不一致的问题。
多行业应用案例:见证合思产品实力
制造业:派克新材的效率提升之路
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在差旅费用申报等财务管理方面,派克新材使用了合思费控 + 银企直联。这一组合应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。应用后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案,派克新材在差旅费用管理等方面取得了显著的成效,提高了企业的运营效率。
医药行业:泽璟制药的精细化管理之道
泽璟制药致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。在差旅费用申报及相关财务管理中,泽璟制药使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。这些产品应用于个人报销、信用管理、里程补贴等场景。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药实现了精细化管理,提高了财务管理的效率和准确性。
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能。在差旅费用申报等业务流程中,医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联。这一组合应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案为医百科技提供了高效的财务管理模式,促进了企业的业务发展。
零售行业:百胜软件的数字化变革
百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商。在费控报销等财务管理方面,百胜软件使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品。应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案帮助百胜软件实现了数字化变革,提高了企业的竞争力。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,在效率提升、成本节约、财务管控等方面取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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