在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势。过去，企业往往通过扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益，但如今，高市占率可能反而成为企业发展的负担，净利润逐渐成为企业生存和发展的关键“生命线”。
绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅费用优化成为了企业立竿见影的降本方式。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，这使得企业迫切需要控制成本，挖掘净利润。
合思一站式差旅管控方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，报告中展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外差旅提供了有力支持。
合思方案核心功能亮点剖析
合思平台基于BI差旅风控系统，能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，极大地提升了差旅预订的效率和准确性。
在酒店资源方面，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
合思易商卡也是一大亮点，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
企业应用合思方案的显著收益
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起进行差旅费用优化，实现“合力省”。
应用合思电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
首批开启合力省的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了良好的差旅费用优化氛围。
此外，合思还帮助企业解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。在确保员工安全和提升出差体验的同时，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。
典型场景下合思的精准应对策略
当企业面临差旅成本高位、拓展业务与成本管控的矛盾时，合思通过一站式差旅服务和精细化管控，帮助企业降低差旅成本、提升运营效率，找到科学的平衡点，实现差旅费用优化。
当企业业务拓展到下沉市场，面临三四线城市差旅管控难题时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，并科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化管理，有效控制差旅成本。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求，确保海外差旅的顺利进行和成本可控。
在面对线下差旅费用管控盲点和数电票时代挑战时，合思易商卡解决了线下消费合规透明问题，电子会计档案管理系统适应了数智化凭证时代的要求，为企业的差旅费用优化提供了有力保障。
客户成功案例见证合思实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，实现了差旅费用优化。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，成功实现了差旅成本的控制和差旅费用优化。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，有力地证明了合思在差旅费用优化方面的成效。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这体现了企业对合思电子会计档案管理系统的高度认可和需求增长，也从侧面反映了合思在帮助企业进行差旅费用优化和财务管理方面的实力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，为企业提供可靠的支持。如果您的企业也想实现差旅费用优化，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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