在竞争激烈的商业浪潮中，企业的财务管理与业务运营效率至关重要。云海肴作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过引入合思档案，在财务管理和业务运营方面取得了显著成效。借助合思档案，云海肴不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理等难题，提升了门店生产力，还实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，合思落地的财务数字化方案，让总部与门店的业财融合效率提高了80%，财务提效达90%，实现了100%的合规降本。这些实实在在的成果，无疑为云海肴的发展注入了强大动力，也让我们看到了账目归档规范带来的巨大价值。
云海肴：连锁餐饮巨头的财务困境
云海肴，作为云南菜品牌连锁企业中的佼佼者，拥有海外门店6 +、直营门店160 +，国内门店覆盖23 + 个城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大知名品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
首先是高昂的纸质档案打印成本。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难也是一大难题。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，严重影响了企业的工作效率。在这样的背景下，引入一套科学规范的账目归档规范系统显得尤为必要。
合思出击：为云海肴量身定制解决方案
面对云海肴的财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为云海肴提供了一套针对性强、创新性高的解决方案。
合思落地财务数字化，通过合思档案系统实现了电子凭证的全流程管理。这一举措大大提高了总部与门店的业财融合效率，提升幅度高达80%。在这个过程中，账目归档规范得到了充分体现，电子凭证的有序管理让财务工作更加高效。
合思档案系统还具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，让工作人员一目了然。无论是查询某一笔业务的凭证，还是统计某一时间段的财务数据，都可以轻松实现。这不仅提高了工作效率，也让账目归档规范更加清晰明确。
此外，合思档案实现了自动组装功能。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，真正做到了账目归档规范的精细化管理。
成效显著：云海肴财务焕新升级
云海肴使用合思档案后，取得了一系列令人瞩目的成效和成果。
在降本增效方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措为企业节省了大量的打印、存储等总体成本，每年节省金额超过30万元。账目归档规范的实施，让企业在成本控制方面取得了显著成效。
财务档案的利用变得更加便捷。合思档案系统的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让工作人员能够快速准确地获取所需信息。这不仅提高了工作效率，也提升了财务工作的准确性和规范性。
业财融合效率大幅提升。通过合思档案系统，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合提升了80%。这使得企业的财务管理与业务运营更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供了更加有力的支持。
财务提效显著。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达到了90%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，也让财务工作更加高效、准确。账目归档规范的实施，让云海肴的财务工作焕发出新的活力。
客户认可：云海肴CFO点赞合思服务
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
同时，和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了客户对合思服务的认可和满意，也证明了账目归档规范在企业财务管理中的重要作用。
未来可期：云海肴与合思携手共进
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思的合作有望在更多领域取得突破。合思不断创新和升级产品与服务，将为云海肴提供更强大的支持，助力其在餐饮行业保持领先地位。
在未来的合作中，双方将继续深化账目归档规范的实施，进一步优化财务管理和业务运营。通过不断探索和创新，云海肴有望实现更高水平的财务数智化转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
呼吁行动：选择合思，开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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