在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着企业财务档案管理新挑战的到来。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化，让企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求变得愈发迫切，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代的企业面临着诸多痛点。企业高管们头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅占用大量存储空间，而且档案数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据折磨，整理工作耗时耗力，还需手动逐一匹配核对；业务人员则对出差、招待后报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。传统档案管理更是存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求庞大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的粗糙使得数据无法有效利用；高合规风险更是如达摩克利斯之剑高悬，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，并且电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。在这样的时代背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理解决方案，尤其在自动发票匹配方面表现卓越。
合思档案：多元方案铸就管理新篇
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动发票匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案让档案管理变得更加便捷高效。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印即可应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，在自动发票匹配等方面也能根据企业自定义需求精准匹配。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，也为自动发票匹配提供了可靠的证据支持。
核心功能：智能高效引领管理潮流
合思档案的核心功能在档案管理各环节展现出独特的优势，自动发票匹配也贯穿其中。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式。在这个过程中，能够高效准确地采集发票等相关数据，为自动发票匹配奠定基础。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。并且，通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，自动发票匹配也更加精准。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强，在自动发票匹配后能以更合适的格式进行存储和管理。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。在自动发票匹配后，通过该检测方案确保匹配的准确性和合规性。
成功案例：实际效果见证管理实力
众多不同类型的企业已经从合思档案的解决方案中受益，自动发票匹配也为企业带来了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供多系统采集数据，实现自动发票匹配和自动匹配组装档案，让档案管理实现电子化、借阅管理信息化。简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效十分显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本大幅降低。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，自动发票匹配等功能也极大地提高了档案管理的整体效率。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用环节存在低效的档案管理现状。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，自动发票匹配功能让档案管理更加有序和高效。
海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。自动发票匹配等功能为企业的快速发展提供了有力的支持。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它为不同角色提供了针对性的解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源和全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。
合思档案拥有专业的技术和服务，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，值得企业信赖。
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