在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势如同汹涌的潮水，让企业财务档案管理直面新的挑战。如今，在收票政策上，电子发票的接收已完全合法合规；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，还要以XML格式存档等，这些特殊要求让企业传统的档案管理方式捉襟见肘。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰；财务人员则在海量的档案数据整理中耗费大量时间；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。而且，纸质档案存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。在这样的背景下，企业的信息化建设亟待“恶补”，而合思档案产品的出现，宛如一盏明灯，为企业财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：一站式电子档案协同解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案，就像一个高效的管家，能够满足企业不同档案管理需求。
单套制解决方案更是具有独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，只需在线上对一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链完整。同时，纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业的档案管理不再局限于传统模式。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规保驾护航。它通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，确保企业的财务档案管理符合相关法规要求。在电子档案协同管理方面，合思档案的这些解决方案相互配合，形成了一个完整的体系。
合思档案核心功能：开启高效电子档案协同之旅
- 多源采集：多元汇聚数据力量
合思档案的多源采集功能，如同一个强大的收纳盒，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它提供了接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，支持多种格式和多个合作伙伴系统。无论是来自哪个渠道、哪种系统的会计资料，都能被合思档案轻松采集，为企业的电子档案协同管理奠定了坚实的数据基础。 - 智能制档：规则引擎驱动高效
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案，大大减少了人工匹配的工作量。同时，还能进行字段映射，让查询变得更加便捷。而且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严谨的质检员，确保每一份档案的质量。在电子档案协同过程中，智能制档功能提高了档案制作的效率和准确性。 - 档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理可以根据不同用户的角色和职责，精确分配对档案的访问和操作权限，确保档案信息的安全。档案目录的灵活扩展，让企业可以根据自身业务发展和管理需求，随时调整档案分类和结构。系统规范预置档号，使得档案的编号更加科学、统一，方便管理和查询。这些特点满足了企业不同阶段的管理要求，为电子档案协同管理提供了有力的支持。 - 档案应用：融合互通多元查询
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能可以满足多场景查询需求，无论企业需要查询哪种类型的档案，都能快速定位。一站式预览可穿透联查，让用户在查看档案时能够方便地获取相关的关联信息。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点等多场景应用。在电子档案协同中，这些应用功能让档案的使用更加便捷、高效。
合思档案实战案例：电子档案协同成效显著
- 海量单据企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，帮助该企业实现了业财一体。原本繁琐的手工操作被自动化流程所取代，管理效率大幅提升，流程得到精简，成本也显著降低。在电子档案协同方面，合思档案让该企业的财务档案管理从混乱走向有序。 - 集团型企业：单套制管理推进无纸化
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的单套制管理方案为其带来了新的变革。实现了安全合规存储，通过业务完整性检测，保障了档案的质量。推进了档案无纸化进程，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在集团内部的电子档案协同管理中，合思档案让各部门之间的档案管理更加协调、高效。 - 低效管理企业：统一储存数据共享
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为该企业实现了统一储存。业务证据链完整，数据可以在不同系统之间共享，实现了全生命周期管理。节省了大量成本，让企业的档案管理从分散走向集中，提高了电子档案协同的效果。 - 教育集团：简化流程提高效率
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程。提高了工作效率，让教育集团的电子档案协同管理更加顺畅。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都分享了使用合思档案的良好体验。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，为企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启电子档案协同管理的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，体验它为企业带来的数字化转型和降本增效的魅力。
