在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。在企业的各项成本中，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。差旅费用作为企业重要的可控支出，在企业现金流支出里，占总运营成本的比例在10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧无法有效释放。传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，不仅影响企业的运营效率，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业在消费合规方面也面临着巨大挑战。此时，优化差旅管理制度迫在眉睫，而合思的财务数智化产品和服务则为企业解决这些问题提供了有效的途径。
合思全方位解决方案：开启差旅管理新时代
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，企业能够获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的差旅资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。通过这样的全方位服务，合思为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理环境，有助于企业优化差旅管理制度。
合思产品核心优势：精准管控差旅成本
合思的产品具有诸多核心功能与优势，在差旅管控方面表现独特。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激发了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅为企业节省了成本，还让员工从中受益，实现了企业和员工的双赢，同时也促进了差旅管理制度的有效执行。
– 灵活差标调整策略
合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，使差旅管理制度更加科学合理。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业加强差旅管理制度的执行力度，有效防范风险。
– AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些智能功能的应用，进一步提升了差旅管理的效率和精准度，完善了企业的差旅管理制度。
合思产品应用案例：见证差旅管理实效
- 下沉市场场景
在下沉市场场景中，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分显示了合思在优化差旅管理制度、精准控制成本方面的能力。 - 线下差旅费用管控
针对线下差旅费用管控难题，合思推出易商卡。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方案100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，使差旅管理制度在实际操作中更加顺畅。 - 差旅违规监控
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思系统在发现和纠正差旅违规行为、完善差旅管理制度方面的重要作用。 - 合力省项目成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，有力地推动了差旅管理制度的落实。
在企业面临差旅管控难题的当下，合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能让企业在“用”的方面获得高性价比差旅资源，在“管”的方面实现全流程管控和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，优化企业的差旅管理制度，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可免费试用合思的产品，开启高效差旅管理新篇章。
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