智能费用控制机制:企业财务数字化转型的密钥

智能费用控制机制:企业财务数字化转型的密钥
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业费用支出管理的难题也日益凸显,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一缕曙光,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡带来了希望。但企业也需提前布局,积极应对这一全新的挑战。目前,企业的费控管理大多采用纯手工方式,或依赖OA系统以及财务系统来实现。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业迫切需要一个专业的解决方案提供商,来助力其实现财务数字化转型,而合思正是这样的不二之选。

合思:财务数智化综合解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的发展注入强大的动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同阶段的多样化需求。

合思不仅在业务上表现卓越,在自身实力方面也不容小觑。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,形成了一个庞大而完善的服务体系。此外,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化,为客户提供更加优质、高效的服务。

合思财务收支管理平台:智能费用控制机制的核心力量

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的智能费用控制机制,其费控管理能力涵盖了L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的最终目标,能够显著提升企业的财务数字化程度。

在L1手工报销阶段,所有报销流程都需通过人工完成,效率低下且容易出现错误。到了L2电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销效率。L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。而在L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,大大提高了财务处理的自动化程度。最终,在L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,实现了真正意义上的智能费用控制。

财务天然具有数字化的力量,合思充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过这些功能,合思能够推动企业各部门共同提升业绩,为企业的发展提供有力的支持。

合思中台更是企业数字化转型的得力助手。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁,还构建了一个更加清晰的业务环境,让企业能够更加高效地进行决策和管理。

合思解决方案:多行业的成功实践

合思的智能费用控制机制在不同行业都有着广泛的应用和出色的表现。以下是一些不同行业应用合思解决方案的典型场景及案例。

  • 医药行业的精准管控
    药企面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等。中国某知名制药公司引入合思解决方案后,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率,满足了合规要求。通过合思的智能费用控制机制,该制药公司在费用管理方面实现了精准管控,提升了企业的运营效率和合规性。

  • 软件行业的高效治理
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了费控流程的高效治理,提升了企业的竞争力。

  • 连锁经营行业的协同运营
    连锁企业通常面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思的解决方案为连锁经营行业提供了一个有效的协同运营模式,促进了企业的健康发展。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,智能费用控制机制也成为企业费控系统中不可或缺的一部分。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收的目标,满足企业在不同阶段的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的智能费用控制机制,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨抓住这一难得的机遇,选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的智能费用控制机制,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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