在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的解决方案,在财务数字化转型进程中找到了适合自己的专属路径。其中,汉威科技集团作为典型客户案例,更是凸显了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力,下面就让我们一同深入了解。
汉威科技:行业先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案,在行业内占据着重要地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列财务管理挑战。企业业务流程日益复杂,财务数据管理难度增大,费用控制和预算管理的精准度亟待提高。在传统的财务管理模式下,汉威科技的员工报销耗时较长,财务入账归档工作繁琐,不仅效率低下,还容易出现数据错误和合规风险。因此,汉威科技急需一个高效的财务数字化解决方案来提升管理效率和决策水平,实现账务处理自动化。
合思方案:量身定制的账务处理自动化之道
为了解决汉威科技面临的财务管理难题,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涉及多个产品和服务,助力汉威科技实现账务处理自动化。
- 无需报销:合规消费与自动入账的完美结合
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技的财务管理带来了全新的变革。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在消费环节,结合数电票新模式,员工消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程不仅大大降低了员工报销的耗时,还减少了财务入账归档的时间,让账务处理更加高效、准确。
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技提供了一站式的费用管理解决方案。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据可自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技的费用管理更加精细化,有效降低了企业的运营成本,同时也提高了财务管理的效率和透明度,实现了账务处理自动化。
- 合思付款:供应商对账与资金管理的优化
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。
这一功能有效提升了汉威科技成本精细化核算的效率,赋能企业经营策略的制定,推动业务的持续发展。同时,通过优化资金管理流程,合思付款也为汉威科技的账务处理自动化提供了有力支持。
- 合思BI:智能化财务分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技提供了强大的财务分析和决策支持。该平台预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
通过个性化预警与监控,合思BI能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力汉威科技做出更加科学、准确的经营决策。在账务处理自动化的基础上,合思BI进一步提升了企业的财务管理水平和决策效率。
显著成果:账务处理自动化带来的多重效益
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,在账务处理自动化方面取得了突破性进展。
-
效率提升:时间成本大幅降低
无需报销解决方案极大地降低了员工报销的耗时。以前,员工报销可能需要花费大量的时间整理票据、填写报销单,而现在通过合思的系统,这一过程变得轻松快捷,员工报销耗时降低了75%。同时,财务入账归档时间也减少了85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
成本节约:场地与耗材成本减少
合思的解决方案实现了财务数据的电子化管理,减少了对纸质票据和文件的依赖,从而节约了场地和耗材成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理投入额外的资源,进一步降低了运营成本。 -
合规保障:数据安全与合规性增强
通过实时的风控体系和智能的费用管理,合思确保了汉威科技每一笔支出的合规性。发票可识别验真,费用支出透明、可追踪,有效避免了财务风险和合规问题。同时,系统的自动归档功能也保证了财务数据的完整性和安全性,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
业财融合:数字化程度全面提高
合思的解决方案打破了信息孤岛,实现了业务系统与财务系统的深度融合。多场景消费数据自动采集、流转,业务数据与财务数据实时同步,提高了业财流程的数字化程度。这使得汉威科技能够更加准确地掌握企业的财务状况和经营情况,为企业的战略决策提供更加有力的支持。
合思展望:引领财务数字化未来
合思在帮助企业财务数字化转型方面已经积累了丰富的经验和强大的实力。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
以连接为核心,合思实现了业财融合,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在账务处理自动化方面,合思不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加高效、智能的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断探索和创新,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。在财务数字化领域,合思将持续引领行业发展,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现账务处理自动化,提升财务管理效率和决策水平。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/