在竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营和成本控制至关重要。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。在合思财务数智化解决方案的助力下,尤其是移动端差旅管理的应用,鸣鸣很忙取得了显著成效。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。同时,采购成本同比降低30%,财务数字化更为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。从提交到归档,门店报账至多24h,极大地提高了运营效率。这些卓越的成果,让我们不禁想要深入了解,合思的解决方案究竟是如何帮助鸣鸣很忙做到这一切的。
鸣鸣很忙:零食连锁的困境突围
鸣鸣很忙集团秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,在选择“强加盟”模式推进业务时,却面临着诸多挑战。
门店标准化落地难成为了企业发展的一大阻碍。同时,巡店督导的财务报销流程低效问题也日益凸显。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,众多门店带来了发票审核和回收的难题,发票丢失、抬头错误等情况经常出现,不仅延长了报销时间,还无法解决重复报销问题。另外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来解决这些问题,而合思的移动端差旅管理解决方案应运而生。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的无需报销解决方案,其中移动端差旅管理发挥了关键作用。
在差旅申请方面,引入了移动端申请模式,费标、差标能够自动校验。员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这种便捷的移动端操作方式,让员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理上,合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难的问题。
此外,合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。通过移动端差旅管理,鸣鸣很忙的财务管理变得更加高效、智能。
成效显著:财务数智化初显威力
合思解决方案实施后,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在成本控制方面,采购成本同比降低30%,实现了降本增效。业务的快速运转背后,离不开财务数字化的有力支持。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率,这为进一步的业务数据洞察打好了基础。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
财务数字化更为企业年节约成本5000万,并且能够提供可指导业务动作的财务报表,让企业的决策更加科学、精准。移动端差旅管理在这一系列成效中发挥了重要作用,推动了鸣鸣很忙的财务数智化进程。
客户认可:效率提升是关键
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可。移动端差旅管理等一系列数字化手段,确实为企业带来了效率的提升,让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
未来展望:携手共创美好明天
随着市场的发展和企业的壮大,鸣鸣很忙在财务数智化方面可能会有更多需求。合思凭借自身的技术和服务优势,能够为其提供更深入、更全面的解决方案。
移动端差旅管理也将不断升级和完善,为鸣鸣很忙的差旅管理和财务管理带来更多的便利和价值。双方的合作将进一步提升企业的运营效率和盈利能力,实现长期共赢发展。
在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,具有丰富的行业经验和成功案例。合思提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位财务数智化服务,能够满足不同企业的需求。
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