在商业的广阔天地中，每一个企业都在探寻着提升效率、降低成本的良方。以某国民经典零食品牌为例，它在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据如同璀璨的星芒，吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入了解合思解决方案的神奇之处。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，在零食市场中拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了一系列的挑战。
品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致流程繁杂且低效。财务人员在处理各项事务时，仿佛陷入了一个巨大的迷宫，难以找到高效的路径。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。财务数据存储在多个系统和表格中，管理起来困难重重。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，迷失了方向。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，很容易出现错误，造成了高额人力物力的浪费。财务数据存储的混乱，使得企业在需要查阅档案时，如同大海捞针。
合思的定制化妙方
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。员工可以便捷地提出差旅申请，经过审批后，直接在合思商城进行订购。这种一站式的服务，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。财务数据存储在合思系统中，实现了集中管理。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下也可以统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。同屏比价功能，让企业在选择供应商时更加明智；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的效率。财务数据存储在系统中，方便财务人员随时查阅和分析。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这一系列的措施，让会计档案管理变得更加高效和规范。财务数据存储在合思系统中，确保了档案的安全性和完整性。
方案落地显成效
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。通过精细的差旅管控和合理的消费规划，企业成功降低了差旅成本，就像在一片荒芜的土地上开辟出了一片肥沃的绿洲。财务入账效率提升60%，财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据存储更加安全可靠，财务信息的准确性和及时性得到了极大的提升。
线上线下一体化管理得以实现，标准化线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。企业在财务管理方面，如同换上了一套全新的高效引擎，动力十足地向前发展。
客户满意赞方案
可以合理推测，该品牌对合思解决方案表示非常满意。合思方案有效解决了企业面临的痛点问题，提升了企业的运营效率和管理水平。企业认为，合思方案有助于实现精细化成本管控，降低了企业的运营成本。财务数据存储在合思系统中，让企业的财务管理更加便捷和高效，就像拥有了一把开启财务智慧之门的金钥匙。
携手未来共发展
展望未来，双方将继续深化合作。合思将进一步优化解决方案，以适应企业不断发展的需求。随着企业业务的拓展和变化，合思会不断调整和完善方案，确保为企业提供最优质的服务。
合思还可能会为该品牌提供更多增值服务，助力企业在财务数字化转型方面取得更大的突破。双方就像一对默契的伙伴，携手在财务数字化的道路上越走越远。财务数据存储在合思系统中，将不断见证双方合作的辉煌成果。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它提供免费试用，有灵活定价模式，还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果你也想解决企业财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅，现在就可以免费试用合思，感受它的强大魅力！
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