在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了千载难逢的机遇。传统的财务报销和管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,宛如一场漫长而煎熬的马拉松。
众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了问题的根源。动力源、汉威科技等企业,在多系统操作中体验极差,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的老人,总是姗姗来迟。随着企业业务的蓬勃发展,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。派克新材、江西中机等企业,新员工如同迷失在迷宫中的行者,对报销流程标准一无所知,报销流程漫长如夜,审批如同蜗牛般缓慢,财务稽核做账的压力如同一座大山,严重影响了企业的运营效率和成本控制。医药企业如泽璟制药、斯利安药业,学术会议多如繁星,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,报销场景复杂多变,费用标准落地与额度管控难如登天,急需数字化工具这一强大的助力来解决这些难题。软件互联网企业如医百科技、中亦科技,业务流程繁琐得像一团乱麻,多系统并行却互不相通,数据壁垒高耸如墙,导致财务管理效率低下,根本无法满足企业快速发展的需求。
而合思财务数字化解决方案,就像一道划破黑暗的曙光,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理新途径,真正实现了报销申请透明化。
解决方案全景探秘:打造财务数智化生态蓝图
合思财务数字化解决方案构建在广泛连接的生态之上,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它如同一位神奇的魔法师,能够帮助企业打破数据孤岛,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让报销申请透明化成为现实。
合思费控通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的互联互通,打破了系统之间的壁垒,让报销申请的每一个环节都清晰可见,透明化程度大大提高。
合思商城宛如一个功能强大的一站式服务平台,为员工提供便捷的商旅预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。李群自动化、亿嘉和等企业通过合思商城,实现了无需报销的商旅出行流程,让报销申请变得更加简单、透明。
合思BI是企业的智能分析助手,为企业提供多维度的报表分析功能。汉威科技、泽璟制药等企业通过合思BI,能够实时了解经营数据,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,对费用进行精细化管理和实时监控,让报销申请的背后有了更精准的数据分析支持,进一步提升了报销申请透明化水平。
合思开放平台如同一条畅通无阻的数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和、可孚医疗等企业通过合思开放平台,实现了与现有信息化系统的集成和数据共享,让报销申请相关的数据在各个系统之间自由流动,更加透明。
核心功能魅力:铸就财务管控坚实壁垒
合思财务数字化解决方案拥有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,这些功能相互协作,共同为企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,同时也为报销申请透明化提供了有力保障。
多系统集成是合思费控的一大亮点。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。各个系统之间的数据能够自由流通,报销申请所涉及的信息可以在不同系统中实时共享,让整个报销过程一目了然,真正做到了报销申请透明化。
无需报销的功能更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,自动生成凭证。亿嘉和、可孚医疗等企业通过这一解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。报销申请不再需要繁琐的人工操作和漫长的等待,每一个环节都在系统中清晰呈现,透明化程度达到了新的高度。
预算管控功能如同一位严格的财务管家,合思费控可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够有效防止费用管控失控,报销申请必须在预算范围内进行,让报销过程更加规范、透明。
发票智能校验功能则是保障财务数据真实性和准确性的重要防线。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物、斯利安药业等企业通过发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。报销申请中的发票信息经过严格校验,确保了每一笔报销的合规性和透明性。
应用场景典范:助力各行业企业破茧成蝶
合思财务数字化解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于各行各业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等行业,为不同行业的企业提供了个性化的解决方案,帮助企业解决了实际问题,取得了显著的成效,同时也让报销申请透明化在各个行业落地生根。
在制造业领域,派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等问题。通过合思财务数字化解决方案,这些企业实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效。报销申请流程变得更加简洁高效,每一个环节都清晰可查,透明化的报销申请为企业的财务管理带来了新的活力。
医药业的泽璟制药、斯利安药业等企业,学术会议多、费用管控难、报销场景复杂。合思财务数字化解决方案帮助这些企业实现了审批效率提升、人力成本节约、业财口径统一、费用管控更有效等成效。报销申请在系统中按照规范流程进行,每一笔费用都有明确的记录和管控,报销申请透明化让企业的财务管理更加规范。
软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业,业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑。合思财务数字化解决方案为这些企业带来了销售收款效率提升、报销效率提升、人力成本节约等成效。报销申请的数据在各个系统之间顺畅流通,让整个报销过程更加透明,企业能够更好地掌握财务状况。
电商行业的猫人、尚品食品等企业,面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、差旅成本过高等问题。合思财务数字化解决方案实现了财务核算效率提升、报销效率提升、月均处理单据量翻番等成效。报销申请的每一个步骤都在系统中清晰呈现,透明化的报销申请为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,在使用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控更有效等,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现报销申请透明化,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们一起携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。