在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推行全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的灯塔，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的征程。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档归档系统——合思档案。基于在行业内的深度耕耘和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，重磅发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集犹如一本珍贵的宝典，为企业在电子会计档案管理领域提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头发展现状
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业熠熠生辉的明星。它成立于1992年，历经多年的风雨兼程，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。
该公司的品牌价值高达154.21亿元，雄厚的实力可见一斑。公司拥有1000多名员工，他们齐心协力，为公司的发展贡献着自己的智慧和力量。在全国范围内，分布着400多家门店，18家归档主体，宛如一张庞大而紧密的商业网络。此外，还有2万多个零售网点星罗棋布，每年处理的凭证数量多达3.6万份。好想你还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，是河南省试点单位，在行业内占据着举足轻重的地位。
传统管理困境重重
然而，即便如此强大的企业，在传统的财务档案管理方面也面临着诸多困境。
归档难题如同沉重的枷锁，束缚着财务人员的手脚。在进行财务归档时，财务人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况犹如隐藏的暗礁，难以避免，给工作带来了极大的困扰。
查找效率低下成为了工作中的绊脚石。纸质档案受限于时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，让工作人员苦不堪言。
成本高昂如同汹涌的浪潮，不断吞噬着企业的利润。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的发展。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思方案精准破局
面对好想你公司的重重困境，合思电子文档归档系统挺身而出，提供了一套针对性强、行之有效的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思电子文档归档系统为财务人员打开了便捷利用数据的大门。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的信息，工作效率得到了显著提升。就像在信息的海洋中拥有了一艘高速快艇，能够迅速到达目的地。
自动组装，审计便捷。在审计过程中，该系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计变得更加轻松高效，就像给审计工作装上了一对翅膀，能够快速准确地完成任务。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子文档归档系统实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。这就像给实物档案贴上了精准的导航标签，让查找变得轻而易举。
方案落地显著成效
合思电子文档归档系统的实施，为好想你公司带来了显著的成效。
人工耗时大幅减少。通过系统的自动化处理，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这使得企业的管理更加高效，就像给企业的管理引擎进行了一次全面的升级。
成本节约效果明显。预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。
合思价值引领未来
合思电子文档归档系统的价值不仅仅体现在好想你公司这一个案例上。它为企业带来了自动化归档的便利，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用变得便捷高效，数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子会计档案的发展前景一片广阔。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过合思电子文档归档系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
在这个数字化转型的时代，企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思电子文档归档系统，就是选择一条通往财务数智化的光明大道。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思电子文档归档系统，开启属于您的财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
