在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，也意味着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，发挥着至关重要的作用。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数智化道路上的得力伙伴。
合思产品：财务数智化的全面解决方案
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，其产品定位精准，服务内容丰富，在市场上占据着重要地位。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，在发展过程中还展现出强大的实力。成立以来，它已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
核心功能：数电票管理的关键助力
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中扮演着关键角色。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一功能推动企业优化经济业务流程，助力数电票管理实现全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大。它包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。通过这些功能，可实现员工便捷申请、同屏比价、多源采集等，大大提高了财务入账效率和管理水平，为数电票管理提供了有力支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样出色。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能够确保档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，有效提升了数电票管理的效率和质量。
优势凸显：对比传统报销模式的革新
传统报销模式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等情况。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的解决方案可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正实现全流程数字化，为企业的数电票管理带来了全新的变革。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。这些问题不仅增加了员工的负担，也降低了企业的业财协同效率。而合思能帮助企业实现无需报销，提高业财协同效率，降低人力成本和差旅费用，让数电票管理更加高效、便捷。
从合思费控抽样企业的数据来看，其报销单量在 2021 – 2023 年期间呈现井喷式增长，从 80w + 到 900w + 。这说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能够助力企业突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题，为企业的数电票管理提供了更完善的解决方案。
应用案例：数电票管理的实际成效
众多企业通过应用合思的产品，在数电票管理方面取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效提升了数电票管理的水平。
某企业借助合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在数电票管理方面取得了良好的成效。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为数电票管理提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，在数电票管理方面树立了良好的典范。
合思未来：持续推动财务数智化发展
合思凭借其先进的技术和解决方案，在财务数智化领域做出了卓越的贡献。它帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，在行业内赢得了良好的口碑和市场反响。在数电票管理方面，合思更是发挥了重要作用，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将持续推动行业的进步和发展，助力企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势，实现经济效益和环境效益的双赢。如果您也想体验合思在数电票管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
