预算优化策略：合思助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了侵蚀企业净利润的关键因素。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅关乎财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大弹性。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式已无法满足需求。而合思的预算优化策略，正是解决企业差旅成本管控难题的良方。

合思全流程差旅管控方案揭秘

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了全流程数智化差旅管理解决方案。

在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能提供有力支持。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中。每一位员工都能主动帮助企业“合力省”，共同实现差旅成本的有效管控。这种全员参与的模式，为企业的预算优化策略提供了有力保障。

合思解决方案核心功能亮点

• AI智能助力差旅规划
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。同时，基于历史预订和退改数据，AI助手还能自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的预算优化策略提供数据支持。

• BI差旅风控保障合规
  合思平台的BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅费用合规，进一步完善预算优化策略。

• 差旅节省奖励激发动力
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为员工提供了省钱的动力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这种奖励机制让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，是预算优化策略中的重要一环。

• 易商卡解决线下消费难题
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这一功能有效解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，为预算优化策略提供了有力支持。

企业应用合思方案的显著收益

• 降低差旅成本成效显著
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些数据充分证明了合思的预算优化策略在降低差旅成本方面的有效性。

• 提升运营效率节省时间
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率，为企业的发展提供了有力支持。

• 优化差旅制度与行为
  合思的解决方案让每一位员工主动参与到省钱行动中，从被动遵守规则转变为主动为企业省钱。这种转变打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为，进一步完善了预算优化策略。

• 增强企业竞争力实现可持续发展
  通过精细化管理与科技创新，合思帮助企业在拓展业务的同时，降低差旅成本，保证员工体验，找到科学平衡点。这增强了企业的竞争力，实现了企业的可持续发展，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思方案适用的典型场景

• 下沉市场精准管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的预算优化策略提供了有力支持。

• 出海业务一站式服务
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，保障了企业出海业务的差旅预算优化。

• 线下消费透明管理
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，完善了企业的预算优化策略。

• 数电票时代档案管理
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，为企业在数电票时代的预算优化提供保障。

合思方案客户成功案例展示

某企业员工小张因住宿差标低，通过违规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，体现了合思预算优化策略在合规管控方面的重要作用。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了合思预算优化策略在下沉市场的有效性。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的预算优化提供了全方位的支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想体验合思带来的预算优化策略，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。