在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。众多企业在财务管理方面遭遇着诸多难题,如多系统各自为政形成数据孤岛、报销流程繁琐不堪、预算管控困难重重等。传统的财务管理模式,随着企业业务的持续拓展和规模的不断扩大,已难以满足企业发展的需求。如何达成财务收支的精细化管理、提高财务工作效率、降低企业成本,成为企业管理者亟待攻克的难题。
此时,合思的财务数字化产品和服务应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),于2014年创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思有着辉煌的发展历程。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的核心产品丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。这些产品相互配合,形成了一套完整的财务数字化解决方案,能够满足企业不同层面的财务管理需求,为企业的财务数据透明化奠定了坚实基础。
核心功能与技术优势:铸就财务数据透明化的利器
- 无需报销:开启数字化便利新时代
合思的无需报销解决方案,让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。
对于财务人员来说,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作效率,也让财务数据更加准确透明,实现了财务数据透明化的重要一步。
- 系统集成:打破数据孤岛,实现互联互通
合思费控具有广泛连接的特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。
例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,更加透明清晰,为企业的决策提供了有力支持。
- 预算管控:精准把控,确保财务数据透明化
合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这使得企业的预算执行情况一目了然,财务数据更加透明,有助于企业合理安排资金,提高资金使用效率。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。
在处理大量发票时,合思能够快速准确地识别发票真伪,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为财务数据透明化提供了重要保障,让企业的财务状况更加清晰可见。
对比传统模式:合思优势尽显,推动财务数据透明化
- 效率提升:告别繁琐,畅享高效
在传统财务管理模式下,员工报销周期长、审批慢,财务人员工作量大。而合思产品上线后,企业的报销效率大幅提升。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。合思产品让财务流程更加高效,财务数据能够及时准确地呈现,实现了财务数据透明化的快速推进。
- 成本降低:精打细算,节约开支
合思产品能够帮助企业有效降低成本。一方面,通过预算管控,严格执行预算,防止费用超标,降低了企业的经营成本;另一方面,减少了财务人员的基础工作量,节约了人员成本。
汉威科技集团通过合思实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,节约了大量的人力和时间成本。成本的降低让企业的财务数据更加清晰,也为财务数据透明化提供了有力支撑。
- 合规性保障:严格把关,确保合法
传统财务管理模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思产品的发票智能校验功能和预算管控功能,能够从源头控制发票的不合规现象,确保费用支出符合企业的财务制度和相关法律法规,提升了企业的合规性。
合规性的保障让企业的财务数据更加可靠,实现了财务数据透明化的合规要求,为企业的健康发展提供了坚实保障。
- 数据实时性:实时掌握,精准决策
在传统模式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。合思产品实现了数据的实时同步和分析,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种数据的实时性让财务数据更加透明,为企业的决策提供了有力依据。
行业应用案例:见证合思价值,实现财务数据透明化
- 动力源:多系统集成,开启财务新体验
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源实现了财务数据的高效流转和透明化,为企业的发展注入了新的活力。
- 汉威科技:统一收口,提升业务管控
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思让汉威科技的财务数据更加透明,业务管控更加精准。
- 派克新材:高效报销,提升合规性
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。合思助力派克新材实现了财务数据的快速处理和透明化,提高了企业的财务管理水平。
- 江西中机:线上流转,优化费控效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。合思让江西中机的财务数据更加透明,费控工作更加高效。
合思的财务数字化产品和服务为企业提供了一套高效、精准、合规的财务管理解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在众多企业的实际应用中,合思产品展现出了卓越的性能和价值,推动了财务数据透明化的进程,得到了客户的高度认可。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、全面的财务数字化解决方案。未来,合思将携手更多企业,共同推动财务数字化转型,助力企业在数字化时代实现可持续发展。