合思报销审批软件:开启企业财务数字化转型新征程

合思报销审批软件:开启企业财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式逐渐显露出效率低下、数据不精准、流程繁琐等弊端,已然难以适应企业发展的需求。因此,财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:全方位覆盖企业财务需求

合思拥有一套丰富完善的产品体系,宛如一座功能齐全的财务数字大厦,能够满足企业不同场景的财务数字化需求。其产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的产品体系涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个功能模块。其中,合思费控作为核心产品之一,宛如一位严谨的财务管家,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用的申请、审批、报销等全流程管控。合思商城则像是一个庞大的商旅资源宝库,提供海量的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。合思的这些产品和功能模块,为企业提供了一站式的报销审批软件解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。

核心功能:独特创新引领财务变革

合思的报销审批软件具有众多独特且创新的核心功能,这些功能如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的前行道路。

无需报销功能是合思的一大亮点。在传统的报销模式下,员工往往需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,大大提高了报销效率。

合思的系统集成能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这就好比搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。企业可以在合思的报销审批软件中,轻松获取和整合来自不同系统的数据,让财务管理更加智能化。

智能发票管理功能也是合思的一大特色。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在发票识别方面,合思采用了先进的技术,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。这为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。

预算管控功能精准且灵活。合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,让企业能够更好地控制成本。

优势对比:合思报销审批软件脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思的报销审批软件具有显著的优势。

在报销流程方面,传统的手工报销模式繁琐且效率低下。而合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程,员工报销周期大幅缩短。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。

在系统操作体验方面,传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思通过系统集成实现了多系统的一站式新体验。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业管理人员可以在一个平台上获取全面、准确的财务信息,做出更加科学的决策。

合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在传统的财务管理方式下,费控和商城往往是分离的,操作起来不够便捷。而合思将两者有机结合,让企业的费用控制和消费管理更加高效。

在预算管控方面,传统的财务管理方式难以实现精细化的预算管控。而合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业可以通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,真正做到了对成本的精准控制。

应用案例:不同行业见证合思实力

合思的报销审批软件在不同行业都有着出色的应用案例,这些案例见证了合思在实际场景中的强大实力和卓越效果。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过合思的报销审批软件,成功提升了财务管理效率,降低了成本。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团借助合思的软件,实现了财务流程的优化和管控的加强。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材通过合思的报销审批软件,大大提高了财务管理的速度和合规性。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。该企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技通过合思的软件,实现了财务管理的精细化和智能化。

未来展望:持续助力企业财务数字化

合思凭借其先进的产品和服务,已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得了显著成果。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将充分发挥自身优势,助力企业更好地应对财务数字化挑战,实现更高质量的发展。合思将持续关注行业动态和客户需求,不断拓展业务领域,提升服务水平,为推动企业财务数字化转型贡献更多的力量。

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captaincaptain
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