在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了行业的发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在助力企业实现财务数智化转型，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。今天，我们就通过好想你健康食品股份有限公司的案例，来深入了解合思档案的强大功能和显著价值。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。经过多年的发展，好想你已拥有154.21亿元的品牌价值，员工数量超过1000人，在全国拥有400多家门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，年凭证数达到3.6万多张。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
在电子费用报销和档案归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于纸质档案管理的复杂性，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能给企业带来潜在的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。当企业需要调阅档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。
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打破数据壁垒 实现数据同源共享
合思档案平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提高了工作效率。在电子费用报销过程中，财务人员可以快速获取所需的电子凭证和相关数据，无需再手动查找和核对，有效避免了人为错误的发生。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案平台具备自动组装档案的功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在电子费用报销的审计环节，平台可以自动将相关的电子凭证和数据进行组装，形成完整的审计档案，审计人员可以直接在平台上进行审计，无需再翻阅大量的纸质档案，节省了大量的时间和精力。 -
实物高效管理 精准定位档案位置
合思档案平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。在电子费用报销的档案管理过程中，即使是实物档案，也能通过平台实现高效管理，避免了档案遗失和查找困难的问题。
显著成效：降本增效看得见
合思档案平台的应用，为好想你带来了显著的降本增效效果。通过具体的数据，我们可以清晰地看到合思档案平台的强大威力。
在人工耗时方面，合思档案平台的应用减少了90%的人工耗时。财务人员在电子费用报销和档案管理过程中，无需再进行繁琐的手工操作，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更加高效地接收和处理各部门的电子费用报销和档案信息，实现了信息的快速传递和共享。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。员工在借阅电子费用报销相关的档案时，无需再等待漫长的时间，通过平台可以快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
通过合思档案平台的应用，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的经济效益，充分证明了合思档案平台的价值和优势。
携手合思 开启财务数智化新征程
合思档案平台帮助好想你实现了财务档案管理的优化和降本增效，为企业的发展注入了新的动力。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。该案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想在电子费用报销和财务档案管理方面实现数智化转型，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案平台，开启财务数智化之旅！
