在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思为其提供的财务数智化解决方案，更是让鸣鸣很忙在发展的道路上如虎添翼，这也吸引着众多连锁零售企业的目光。
连锁难题凸显：鸣鸣很忙的业务困境
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍面临的问题。
零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力大增。
同时，门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。费用审批优化迫在眉睫。
合思方案登场：精准解决报销痛点
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，实现了差旅费用审批优化，让报销流程更加顺畅。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施有效解决了发票管理难题，也进一步优化了费用审批流程。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。费用审批优化贯穿其中，让财务管理更加精细。
系统落地实施：合思服务连贯高效
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
这一实施过程体现了合思服务的系统性和连贯性。从采购订单的生成，到发票的审核，再到付款和凭证生成，每一个环节都紧密相连，实现了费用审批优化，让财务管理更加高效。
成果效益显著：数据见证方案实力
在合思系统的支持下，零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一显著成果得益于费用审批优化，让企业在采购环节更加合理地控制成本。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，不仅提高了企业的运营效率，也提升了企业的市场竞争力，而这背后离不开费用审批优化带来的财务管理升级。
客户高度评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案，正是通过费用审批优化等一系列措施，帮助企业实现了数字化转型，提升了企业的运营效率和市场竞争力。
行动号召开启：携手合思共赴未来
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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